Giám sát công tác chất lượng và hoạt động vận hành của toàn viện, tổng hợp báo cáo cho Ban
Giám đốc.
Hỗ trợ công việc hành chính và điều hành cho Ban Giám đốc.
Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, chuẩn bị tài liệu và phòng họp cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc
Soạn thảo, chỉnh sửa và quản lý các loại văn bản, công văn, báo cáo, hợp đồng theo yêu cầu, đảm bảo tính bảo mật và đúng quy trình, quy định.
Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo luồng thông tin và công việc được diễn ra suôn sẻ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ,
Thư ký văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc Hành chính văn phòng.
Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Kỹ năng giao tiếp và trình bày tốt (cả nói và viết) bằng
tiếng Anh và tiếng Việt.
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và đa nhiệm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động, có trách nhiệm cao trong công việc và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
Thái độ làm việc chuyên nghiệp, có ý thức giữ bí mật thông tin của công ty.
Khả năng xử lý tình huống linh hoạt và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của Luật Lao động.
Chế độ nghỉ phép năm, lễ Tết theo quy định của nhà nước và công ty.
Thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc/cuối năm theo chính sách của công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Cơ hội được đào tạo nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn.
Được tham gia các hoạt động gắn kết: Teambuilding, du lịch hàng năm, tiệc cuối năm, sinh nhật...
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.