Nhân viên quản lý chứng từ vận tải

Mô tả Công việc
1. Báo cáo & Kiểm soát chứng từ theo định kỳ
Kiểm tra chứng từ hủy / đổi trả: Rà soát và kiểm tra toàn bộ chứng từ hủy, đổi trả phát sinh tại các kho.
Kiểm tra chứng từ Bốc Vác: Kiểm tra, đối soát chứng từ bốc xếp/bốc vác tại các kho được phân công.
Kiểm tra chứng từ Vận tải: Kiểm tra chứng từ vận tải hàng khô tại tất cả các kho thuộc hệ thống.
Kiểm soát chứng từ phát sinh: Theo dõi, kiểm soát và xử lý kịp thời các chứng từ bất thường hoặc phát sinh ngoài kế hoạch trong quá trình vận hành hàng ngày.
2. Nghiệp vụ Quản lý & Đối soát số liệu với nhà cung cấp
Nhận chứng từ giao nhận: Tiếp nhận và phân loại chứng từ giao nhận từ các kho, đại lý thông qua đơn vị vận tải.
Đối soát số liệu: Thực hiện đối soát số liệu định kỳ
Thực hiện ghi nhận bút toán nghiệp vụ trên phần mềm SAP ERP.
Thanh toán: In chứng từ, hoàn thiện bộ hồ sơ chứng từ thanh toán cho nhà cung cấp theo đúng quy định.
3. Quản lý Quy trình Vận tải & Giao hàng
Quản lý, giám sát và vận hành quy trình giao nhận hàng hóa của đội xe