1. Quản lý và theo dõi dự án
• Tiếp nhận thông tin đơn hàng/dự án từ khách hàng hoặc bộ phận kinh doanh
• Lập kế hoạch triển khai dự án, timeline sản xuất,
giao hàng• Theo dõi tiến độ các công đoạn và cập nhật định kì cho khách hàng, BGĐ
• Kiểm soát các mốc quan trọng: mua vật tư, hoàn thành sản xuất, inspection, shipment
2. Phối hợp nội bộ:
• Làm việc với các bộ phận khác của công ty để đảm bảo dự án được triển khai theo kế hoạch và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh (chậm tiến độ, thiếu vật tư, lỗi kĩ thuật, rework)
• Chủ động báo cáo phát hiện các rủi ro, chậm tiến độ và phối hợp đề xuất phương án xử lý.
3. Làm việc với khách hàng quốc tế: trao đổi qua email, họp online với khách hàng, cập nhật tiến độ
• Trao đổi qua email, họp online và các kênh liên lạc khác
• Cập nhật tiến độ sản xuất, hình ảnh sản xuất, báo cáo kiểm tra
• Tiếp nhận và phản hồi yêu cầu kĩ thuật, bản vẽ, khiếu nại khách hàng
• Hỗ trợ chuẩn bị audit hoặc factory visit
4. Quản lý hồ sơ dự án: PO, Bản vẽ, BOM, checklist,...
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên nhằm đảm bảo mục tiêu chung của dự án và phòng ban.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học: Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Logistics, XNK, chuỗi cung ứng hoặc ngành liên quan
• Có từ 1-3 năm kinh nghiệm quản lý dự án cho công ty sản xuất
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong công ty sản xuất/cơ khí/xuất khẩu, có kinh nghiệm làm việc với khách hàng nước ngoài
•
Tiếng Anh: thành thạo 4 kĩ năng nghe nói đọc viết
• Kĩ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, giao tiếp điều phối công việc, giải quyết vấn đề
• Thành thạo excel, tin học văn phòng
QUYỀN LỢI:
- Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có nhiều cơ hội phát triển;
- Tham gia vào công tác quản trị và hoạch định chiến lược tài chính của doanh nghiệp;
- Cung cấp trang thiết bị làm việc, cơ sở vật chất hiện đại, tiện nghi.
- Thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm, lương tháng 13,...
- Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn, du lịch hàng năm
Thời gian và địa điểm:
- Thời gian: 7h30 - 17h00 từ thứ 2 - thứ 7
- Địa điểm: 432 đường Hùng Vương, Phường Hồng Bàng (quận Hồng Bàng cũ)