Nhân Viên Quản Lý KhoIvy Prep Education

Quàn lý Kho
Quản lý Kho tổng thể:
Phụ trách quản lý toàn bộ kho, bao gồm thiết bị công nghệ, sách, vật phẩm marketing.
Điều phối các hoạt động nhập, xuất, và kiểm kê hàng hóa.
Tiếp nhận hàng hóa:
Tiếp nhận thông tin về hàng hóa từ các phòng ban (Công nghệ Thông tin, Marketing, Sale Admin).
Phối hợp với bộ phận đề xuất để kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa (Bộ phận đề xuất kiểm tra chất lượng hàng hóa, nhân viên quản lý kho kiểm và nhận số lượng theo đề xuất).
Lập biên bản nhận hàng và cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý kho.
Sắp xếp hàng hóa vào vị trí lưu trữ phù hợp trong kho.
Lưu trữ và bảo quản hàng hóa:
Phân loại hàng hóa theo từng nhóm: thiết bị công nghệ, sách, vật phẩm marketing.
Sắp xếp hàng hóa theo nguyên tắc FIFO (First In, First Out).
Đảm bảo môi trường kho sạch sẽ, an toàn và bảo quản hàng hóa đúng cách.
Xuất kho hàng hóa:
Nhận và duyệt yêu cầu xuất kho từ các phòng ban.
Phối hợp và giám sát khâu chuẩn bị hàng hóa của các phòng ban tại kho, kiểm tra lại số lượng.
Lập biên bản xuất kho và cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý kho.
Bàn giao hàng hóa cho các phòng ban theo đúng yêu cầu.
Kiểm Kê Hàng Hóa:
Thực hiện kiểm kê định kỳ và kiểm kê đột xuất khi cần thiết.
Đối chiếu số liệu kiểm kê với sổ sách và hệ thống quản lý kho.
Phát hiện và xử lý các chênh lệch (nếu có).
Lập báo cáo kiểm kê và gửi lên cấp trên.
Báo cáo và đánh giá:
Lập các báo cáo hàng tháng về tình hình hàng hóa, nhập xuất tồn kho.
Đánh giá hiệu quả quản lý kho và đề xuất các biện pháp cải thiện.
Họp định kỳ với các phòng ban liên quan để đánh giá và điều chỉnh quy trình nếu cần.
2. Thực hiện các công việc quản lý kho và hành chính Công nghệ Thông tin khác theo chỉ đạo của Quản lý.