II. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
• Quản lý và kiểm soát ngân sách, chi phí và hiệu quả tài chính của dự án.
• Lập, phân bổ và cập nhật ngân sách theo từng BOQ/mảng công việc trên hệ thống SAP.
• Theo dõi tình hình thực hiện ngân sách, phân tích chênh lệch và đề xuất giải pháp kiểm soát chi phí.
• Đánh giá hiệu quả tài chính của dự án trong và sau quá trình thực hiện.
III. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
1. Lập và quản lý BCP Dự án
• Tiếp nhận, rà soát hồ sơ và thông tin đầu vào của dự án.
• Lập Pre-BCP và BCP chính thức, trình phê duyệt.
• Phối hợp với PM và các phòng ban liên quan xây dựng kế hoạch tài chính dự án.
• Phân bổ ngân sách theo từng mảng và theo dõi thực hiện.
• Báo cáo, phân tích và đánh giá hiệu quả tài chính dự án.
2. Quản lý Ngân sách
• Rà soát SO, BOQ, Cost và giá bán trước khi Release trên SAP.
• Lập và cập nhật ngân sách theo từng BOQ trên SAP.
• Phân bổ ngân sách theo 3 mảng:
o Mảng 1: Sản xuất.
o Mảng 2: Fit-out, Prelim, BCH Dự án.
o Mảng 3: Ngân sách dự phòng BOD.
• Theo dõi, kiểm soát và cập nhật tình hình sử dụng ngân sách.
3. Ngân sách định kỳ
• Phối hợp các phòng ban lập kế hoạch ngân sách.
• Theo dõi thực hiện, phân tích chênh lệch và đề xuất phương án xử lý.
• Phối hợp đánh giá KPI và kế hoạch hành động.
4. Công việc khác
• Tuân thủ quy định và chính sách của Công ty.
• Tham gia các hoạt động chung của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.
IV. YÊU CẦU TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC
1. Trình độ & chuyên môn
• Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành Kinh tế xây dựng hoặc các ngành liên quan.
• Có kiến thức về báo giá, vật liệu và ngành nội thất.
• Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật.
2. Kinh nghiệm
• Có 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực báo giá/vật liệu ngành nội thất.
• Có kinh nghiệm sử dụng ERP/SAP là lợi thế.
3. Ngoại ngữ & Tin học
• Có khả năng sử dụng
tiếng Anh trong công việc.
• Thành thạo MS Office, đặc biệt Excel.
• Biết sử dụng Power Query, Power BI là lợi thế.
4. Kỹ năng & năng lực
• Tư duy logic, có khả năng phân tích và xử lý dữ liệu.
• Giao tiếp, phối hợp và truyền đạt thông tin rõ ràng.
• Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
• Chủ động, chịu được áp lực và đảm bảo tiến độ công việc.
5. Phẩm chất
• Trung thực, chính trực, cẩn trọng và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Nhiệt tình, chủ động và chuyên nghiệp.
• Luôn hướng đến chất lượng và hiệu quả công việc.