Thực hiện các công tác liên quan đến quản lý phương tiện vận tải của công ty:
- Giám sát quá trình vận hành của xe thông qua kiểm tra trực tiếp, hệ thống định vị và báo cáo từ tài xế.
- Đảm bảo tất cả phương tiện có đủ giấy tờ pháp lý và luôn trong tình trạng an toàn: bảo hiểm, đăng ký xe, giấy phép lái xe, chứng từ hàng hóa,...
- Lên kế hoạch, phối hợp thực hiện kiểm tra tình trạng phương tiện thường xuyên, phát hiện hỏng hóc, xuống cấp để kịp thời đưa ra kế hoạch sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng.
- Quản lý số lượng và chất lượng xe; theo dõi các loại chi phí (nhiên liệu, cầu đường, sửa chữa, vi phạm luật giao thông,...), lịch trình bảo trì - bảo dưỡng và lập báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của đội xe.
Thực hiện các công tác liên quan đến quản lý tài xế
- Kiểm soát hiệu suất làm việc của tài xế
- Hỗ trợ xử lý sự cố phát sinh: xe hỏng, trễ giờ, hàng hóa thiếu/hỏng, vấn đề sức khỏe tài xế, vi phạm luật giao thông, tai nạn xe,...
- Đảm bảo tài xế tuân thủ quy trình vận hành, giữ an toàn cho người, xe và hàng hóa.
Các công tác báo cáo, nhập liệu liên quan đến công việc của Bộ phận.