Mô tả công việc
1. Quản lý - Theo dõi tài sản
Tiếp nhận tài sản mới, kiểm tra số lượng, chủng loại, chất lượng trước khi bàn giao cho bộ phận sử dụng.
Cập nhật thông tin tài sản vào phần mềm quản lý tài sản (Misa Amis).
Theo dõi tình trạng, lịch sử sử dụng, thời hạn bảo hành - bảo trì của từng tài sản.
2. Kiểm kê - Báo cáo
Thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất tại các phòng ban/chi nhánh.
Đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên hệ thống, phát hiện sai lệch và đề xuất xử lý.
Lập báo cáo hao mòn, khấu hao tài sản theo tháng/quý/năm.
Báo cáo tình trạng tài sản, tài sản hư hỏng, tài sản cần thanh lý hoặc bổ sung.
3. Bàn giao - Thanh lý - Điều chuyển
Thực hiện thủ tục bàn giao, điều chuyển tài sản giữa các bộ phận.
Tham gia đề xuất, kiểm tra và hoàn tất hồ sơ thanh lý tài sản.
Lưu trữ hồ sơ tài sản đầy đủ và khoa học.
4. Phối hợp công việc cùng các phòng ban/ chi nhánh
Làm việc với các bộ phận để kiểm tra việc sử dụng tài sản đúng quy định.
Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa sử dụng và bảo quản tài sản.
5. Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên trong phạm vi công việc.
Yêu cầu
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các ngành liên quan: Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Quản trị kinh doanh...
Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý tài sản hoặc kinh nghiệm trong mảng Hành chính - Kế toán.
Biết sử dụng phần mềm quản lý tài sản (MISA AMIS, Fast...); có khả năng cập nhật số liệu nhanh và chính xác.
Thành thạo Excel và tin học văn phòng.
Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm cao với công việc.
Kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt.
Quyền lợi
Thu nhập từ 10-13tr/tháng (lương cứng + phụ cấp + thưởng theo hiệu quả)
Thưởng các dịp lễ,tết, sinh nhật, lương tháng 13..., Khám sức khỏe định kỳ, tham gia BHXH đầy đủ
Teambuilding, du lịch, liên hoan cùng công ty
Môi trường làm năng động, chuyên nghiệp
Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Phụ cấp thâm niên, Thưởng hiệu quả làm việc, Thưởng tháng 13, Du lịch hàng năm
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: An Dương Vương, Phường Phú Thượng (quận Tây Hồ cũ)
- - Hà Nội: Phường Tây Hồ (quận Tây Hồ cũ)