Nhân viên Quản lý Vận hành

1. Xây dựng & phát triển hệ thống quản lý
Tham gia xây dựng mô hình vận hành, cơ cấu tổ chức và hệ thống quản lý của Tập đoàn và các công ty thành viên.
Phối hợp với các phòng ban rà soát, chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ phù hợp với chiến lược kinh doanh từng giai đoạn.
2. Triển khai công cụ & mô hình quản lý
Tham gia triển khai và áp dụng các công cụ quản lý như: SAP, TQM, 5S, Kaizen, Six Sigma... vào hoạt động sản xuất - kinh doanh.
Đề xuất, thử nghiệm và cải tiến các mô hình quản trị, mô hình vận hành phù hợp với thực tế doanh nghiệp.
3. Duy trì & cải tiến hệ thống
Thực hiện giám sát, đánh giá nội bộ định kỳ/đột xuất đối với hệ thống quản lý.
Tổng hợp kết quả đánh giá, phân tích dữ liệu, đề xuất giải pháp cải tiến.
Tham gia tiếp đoàn đánh giá nội bộ/đánh giá bên ngoài (nếu có).
4. Quản lý hệ thống tài liệu
Soạn thảo, rà soát, cập nhật hệ thống tài liệu: quy trình, quy định, hướng dẫn, chính sách...
Kiểm soát, lưu trữ, phân phối và theo dõi việc ban hành tài liệu theo quy định.
5. Đào tạo & truyền thông nội bộ
Tham gia đào tạo, hướng dẫn nội bộ về các hệ thống quản lý, quy trình, quy định liên quan.
Hỗ trợ truyền thông và nâng cao nhận thức về cải tiến hệ thống trong toàn doanh nghiệp.
6. Báo cáo
Lập báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Tổng hợp số liệu, phân tích và đề xuất khuyến nghị phục vụ công tác quản lý.