Mô tả Công việc
Cập nhật, theo dõi trạng thái từng đơn đặt hàng; liên hệ nhà cung cấp xác nhận lịch giao hàng, thông báo thay đổi khi có yêu cầu
Lập báo cáo định kỳ về tỷ lệ giao hàng đúng hạn, số lô giao thiếu, giao sai quy cách; gửi cho cấp trên và bộ phận liên quan
Chủ động liên hệ với nhà cung cấp đôn đốc giao hàng; trao đổi rõ yêu cầu, thời hạn và yêu cầu cải tiến khi có hiện tượng chậm giao hàng lặp lại
Nhận thông báo từ Sản xuất/Kho về vật tư không đạt chất lượng hoặc cần giao gấp; phối hợp xác minh nguyên nhân, điều phối thay thế hoặc đôn đốc giao hàng thay thế kịp thời
Đối chiếu số liệu nhập kho, xuất kho và tồn kho định kỳ; phát hiện sự chênh lệch, làm rõ nguyên nhân và đề xuất điều chỉnh
Lập danh sách vật tư thừa, tồn đọng; phân loại theo tính chất, giá trị, thời gian lưu kho; đề xuất phương án sử dụng lại, chuyển trả hoặc thanh lý
Lưu trữ, quản lý hồ sơ đơn hàng, biên bản
giao nhận, báo cáo theo quy định; đảm bảo đầy đủ, dễ tra cứu
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành liên quan
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thu mua,
quản lý vật tư hoặc kho vận tại nhà máy sản xuất.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel
quản lý dữ liệu, lập báo cáo.