Nhân Viên Quản Lý Vật Tư

Vị trí công việc : Lao động kỹ thuật
Chức danh công việc: Nhân Viên Quản Lý Vật Tư
Thời gian làm việc từ ngày 22 tháng 11 năm 2026 đến ngày 21 tháng 11 năm 2028
- Xây dựng và thực hiện hệ thống sổ sách kho.
- Lập quy trình cung ứng và quản lý vật tư - thiết bị trong sản xuất.
- Kiểm tra và giám sát quá trình thực hiện cung ứng vật tư - thiết bị, bảo trì, kiểm định máy móc thiết bị toàn công ty.
- Kiểm soát nguồn hàng hóa tồn kho.
- Nghiên cứu thị trường để tìm ra những đơn vị cung cấp nguyên vật liệu tiềm năng sau đó tiến hành đàm phán giá sao có mang lại được lợi ích về cho doanh nghiệp.
- Đưa ra đề xuất phương pháp có thể cải tiến tốt quy trình của đơn vị nhằm mục đích vừa giảm được đáng kể nguồn chi phí lại vừa có thể nâng cao hơn nữa số lượng cũng như chất lượng sản phẩm sản xuất ra.
- Tổng hợp số liệu vật tư và đưa ra ý kiến đánh giá. Quản lý sát sao đối với công tác phân phối vật tư.
- Chuẩn bị chu đáo các báo cáo, các nguồn dữ liệu và hồ sơ đối với công việc mua sắm hàng hóa, nguyên vật liệu.
- Thiết kế nguồn ngân sách và duy trì sự chi tiêu ngân sách có hiệu quả.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ tốt đẹp đối với nhà cung cấp tiềm năng; luôn có chiến lược để gắn kết bền chặt với khách hàng.
- Luôn kiểm soát để đảm bảo hồ sơ kiểm toán và lộ trình kiểm toán trung thực.
- Trực tiếp quản lý đối với các đơn vị cung ứng dựa trên những tiêu chí rõ ràng bao gồm: sản phẩm là gì, giao hàng trong thời gian nào, dịch vụ hậu cần,....
- Xây dựng sổ sách kho và thực hiện đưa thông tin dữ liệu đầy đủ chính xác vào trong đó.
- Tạo một môi trường cung ứng vật tư hiệu quả và lành mạnh, đảm bảo đầy đủ về số lượng của vật tư được cung ứng cũng như các yếu tố liên quan đến vật tư gồm chất lượng, chi phí đã được tiết kiệm và thời hạn sản xuất; xây dựng quy trình chi tiết cho việc cung ứng thiết bị - vật tư; kiểm tra, giám sát quy trình,...
- Lập kế hoạch sản xuất gửi khách hàng và theo dõi sản lượng đạt được từng ngày. Đưa ra biện pháp xử lý bất thường ngay lập tức.
- Quản lý vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm tồn kho.
- Giám sát, quản lý, cập nhật số liệu hàng hóa từ nhà cung cấp về hàng ngày để đảm bảo các dữ liệu hàng hóa trong các kho được cập nhật chính xác.
- Quản lý vật tư: Căn cứ trên định mức tiêu hao vật tư, xây dựng định mức hao hụt cho phép để từ đó đánh giá tình hình sử dụng vật tư cho sản xuất. Đưa ra những cảnh báo và đề xuất phương án xử lý nếu xảy ra hao hụt vượt định mức cho phép.
- Kiểm tra, quản lý, giám sát, phê duyệt về lĩnh vực cung ứng vật tư. Thực hiện cung ứng vật tư, làm việc với nhà cung cấp về vật tư, đàm phán giá để chốt cung cấp vật tư thiết bị đáp ứng tiến độ của sản xuất.
- Tổng hợp hợp đồng mua bán nguyên vật liệu và báo cáo kết quả thực hiện hợp đồng mua sắm vật tư theo tháng, quý, năm.
- Theo dõi thực hiện hợp đồng, thanh quyết toán và thanh lý hợp đồng.
- Trao đổi thông tin, phối hợp các bộ phận Kỹ thuật, QC, bộ phận sản xuất và người đứng đầu doanh nghiệp ...đề xuất hướng xử lý các bất cập về chủng loại, số lượng, chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật vật tư, nguyên liệu.
- Phối hợp với bộ phận Sản xuất và Kỹ thuật trong hoạt động dệt sợi se sợi
- Làm báo cáo song ngữ Trung-Anh định kỳ 1 năm 2 lần theo yêu cầu của cấp quản lý.