1.1. Quản trị vòng đời nhân sự
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, thử việc, điều chuyển, bổ nhiệm, thay đổi thông tin và nghỉ việc của nhân sự.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự.
Theo dõi lịch sử biến động nhân sự và đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật đầy đủ, chính xác.
1.2. Quản trị lương thưởng và phúc lợi vận hành
Theo dõi dữ liệu chấm công, nghỉ phép,
làm thêm giờ.
Quản lý hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN và người phụ thuộc.
Thực hiện các thủ tục tăng giảm lao động theo quy định.
Phối hợp triển khai các chương trình phúc lợi và chăm sóc nhân sự.
1.3. Quản trị dịch vụ nhân sự nội bộ
Thực thi các công việc hành chính như: Làm việc với các đối tác thuê nhà, cơm trưa, cây xanh, vé máy bay, khách sạn,....
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ nhân sự nội bộ.
Hướng dẫn chính sách, quy trình và thủ tục nhân sự cho nhân viên.
Theo dõi SLA xử lý yêu cầu nhân sự và đề xuất cải tiến dịch vụ.
1.4. Quản trị hệ thống và dữ liệu nhân sự
Quản trị hệ thống HRM, Workflow và dữ liệu nhân sự.
Quản lý phân quyền và bảo mật dữ liệu nhân sự.
Kiểm soát chất lượng dữ liệu, báo cáo và dashboard nhân sự.
Tham gia các dự án chuyển đổi số, tự động hóa và AI Workflow trong lĩnh vực nhân sự.
1.5. Tuân thủ lao động và Governance
Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật lao động.
Kiểm soát việc tuân thủ HĐLĐ, nội quy, quy chế và quy trình nhân sự.
Tham gia xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến workflow nhân sự.
Xây dựng và duy trì kho tài liệu, biểu mẫu và hướng dẫn nghiệp vụ nhân sự.
1.6. Quan hệ lao động
Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
Phối hợp xử lý các trường hợp vi phạm, kỷ luật lao động và tranh chấp lao động (nếu có).
Theo dõi và cảnh báo các rủi ro liên quan đến quan hệ lao động.
1.7. Cải tiến và phát triển hệ thống quản trị
Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành nhân sự.
Chủ động tham gia các dự án chuyển đổi tổ chức, AI-ready Organization và xây dựng nền tảng quản trị nguồn lực chuyên nghiệp.
Đóng góp ý tưởng nhằm chuẩn hóa workflow, dữ liệu và nâng cao trải nghiệm nhân viên.
2.1. Kiến thức & Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Từ 02 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực HR Operations, C&B hoặc HR Generalist.
Hiểu biết về Luật Lao động, BHXH và các nghiệp vụ nhân sự.
Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống HRM, ERP hoặc các công cụ quản trị dữ liệu là một lợi thế.
2.2. Năng lực
Cẩn thận, chính xác và có tinh thần trách nhiệm cao.
Có tư duy hệ thống và khả năng tổ chức công việc tốt.
Thành thạo Excel/Google Sheet.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.
Chủ động học hỏi, thích cải tiến quy trình và ứng dụng công nghệ vào công việc.
Ưu tiên
Đã từng làm việc tại các công ty Công nghệ, Fintech, Trung gian thanh toán hoặc Thương mại điện tử.
Có kinh nghiệm tham gia xây dựng workflow, dashboard hoặc các dự án chuyển đổi số.
Có khả năng sử dụng AI tools
phục vụ công việc.
Mức lương: Thỏa thuận
Thưởng năng suất, thưởng lợi nhuận theo năng lực, không giới hạn. Tổng thu nhập năm lên đến 20 tháng lương.
Review lương 1 năm một lần, không giới hạn theo năng lực
Có quyền đưa ra ý kiến cải tiến về quy trình sản phẩm với các bộ phận phụ trách trực tiếp trong dự án (các ý tưởng để các cải tiến về quy trình, quy định, chính sách)
Được
bảo vệ sức khỏe với các chính sách: Khám tầm soát ung thư định kỳ hàng năm tại các bệnh viện hàng đầu uy tín, Mua bảo hiểm Phi nhân thọ cho nhân viên
2 ngày WFH/tháng; ít nhất 12 ngày nghỉ phép và 1 ngày nghỉ Birthday relax có lương
Được trải nghiệm dịch vụ 5 sao ít nhất 2 lần/năm
Được đóng BHXH ngay từ thời điểm thử
Được tham gia các CLB sở thích: Bóng đá, Nhảy hiện đại, Yoga, Cầu lông... do công ty tài trợ chi phí 100%
Môi trường làm việc trẻ trung năng động