Mô tả Công việc
Chức năng/Function
Tìm nguồn hàng cho các phòng ban và làm thủ tục mua hang mẫu theo yêu cầu../Sourcing materials as requirement and processing to purchase sample goods.
Chịu trách nhiệm chính cho vật tư lien quan: Vật tư chính : Đá hoặc Veneer/ Gỗ, mảng phụ đồ điện, nhám, lable./Mainly responsible for related materials: Main materials: Stone or Veneer/Wood, Other materials: Electrical accessories, abrasive/sandpaper, labels
Báo cáo/Report
Báo cáo trực tiếp đến trưởng nhóm./Reporting to supervisor directly
Trách nhiệm và nhiệm vụ/Duties and Responsibilities
Sourcing/ Tìm Nguồn
Nhận phiếu SR yêu cầu từ các Bp liên quan & làm rõ yêu cầu : yêu cầu cung cấp mẫu, bản vẽ, hình ảnh, thông tin kỹ thuật, chức năng, yêu cầu test..../Receiving Sourcing request from other department & clarifying the specification with the requester : can require the requester to supply samples, drawings, pictures, technical information, function, testing ...
Tiến hành sourcing dựa trên thông tin yêu cầu, thu thập thông tin về sản phẩm bao gồm những chứng nhận, test report,..làm việc với nhà cung cấp về công nợ, thời gian
giao hàng, MOQ,.../Conduct sourcing based on required information, collect product information including certifications, test reports, etc., work with suppliers on debt, delivery time ,leadtime ,.. MOQ, etc.
Thu thập báo giá & gửi các bp liên quan đễ duyệt giá./Collecting quotations to send these depts to get price approval
Lấy mẫu đầu tiên cho người yêu cầu duyệt và thực hiện các bài test liên quan./Get first sample for approval and perform related tests
Tiến hành tạo code sau khi mẫu và giá được duyệt và gửi code cho Requester kết thúc phiếu SR./Proceed to create material code after sample and price are approved and send code to Requester to finish SR.
Bàn giao mẫu duyệt cho Qc và thông tin mua hàng, hợp đồng cho planning nếu là hàng sản xuất./Hand over approved samples to QC and purchase information, contract to Planning if it is a production goods.\
Các chỉ số hiệu suất chính/Key Performance Indicators (KPI)
Nhà cung cấp giao hàng đúng thời gian/On time delivery from supplier
Tìm nguồn đúng hạn/Ontime sourcing
Giảm giá thành/Reduce costs
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu chung/General requirements
Nhanh nhen và chính xác trong tìm nguồn hàng và mua hàng./Flexible and exactly in sourcing and
purchasingKhả năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ./Communication and creating relationship.
Cá tính : mạnh mẽ, năng động, thân thiện, giao tiếp tốt./Personality : Strong, dynamic, friendly, good communication
Khả năng phù hợp với công việc được giao./Ability to adapt any job's requirement given
Trình độ học vấn và các khóa đào tạo/Education and Training
Đại Học/ University
Kinh nghiệm và năng lực chuyên môn/Experience and Qualification
Giao tiếp tốt bằng
tiếng anh/ Good English communication
Có kỹ năng giao tiếp và đàm phán/Have a good command of communicate and negotiation skills
Có kinh nghiệm ngành gỗ/Have experience about furniture
Kỹ năng và các khả năng khác/Skills and other abilities.
Kỹ năng đàm phán thương lượng/Negotiation skill
Xử lý vấn đề nhanh chóng/Solving problem quickly
Làm việc dưới áp lực cao/Working under high pressure