Mô tả công việc
1. Kế hoạch sự kiện
- Xây dựng kế hoạch tổng quan và chi tiết cho sự kiện
- Chuẩn bị phương án sơ duyệt, tổng duyệt (khi cần)
- Trao đổi, thống nhất với các bộ phận liên quan
2. Tổ chức sự kiện
- Đưa ra ý tưởng về thiết kế, trang trí,...
- Thực hiện các hạng mục theo kế hoạch đã lập
- Phối hợp hỗ trợ và theo dõi tiến độ triển khai của các bộ phận
- Xử lý, điều phối các vấn đề phát sinh trước, trong và sau sự kiện
- Tổng hợp và lập báo cáo sau khi kết thúc sự kiện
3. Phối hợp với Nhà cung cấp
- Làm việc với nhà cung cấp về thiết kế hình ảnh, video
- Kiểm tra và trình ký hợp đồng (nếu có)
- Theo dõi, kiểm soát chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp
- Hỗ trợ nhà cung cấp trong quá trình chuẩn bị và thu dọn
- Hoàn tất thủ tục thanh toán với nhà cung cấp
4. Dự toán - Thanh toán sự kiện
- Xây dựng dự toán chi phí cho sự kiện
- Chuẩn bị nội dung PR cho sự kiện
- Thực hiện đề xuất tạm ứng kinh phí
- Hoàn tất các thủ tục thanh toán, hoàn ứng
- Giải trình ngân sách nếu phát sinh vượt dự toán
5. Các công việc khác
- Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ
- Thực hiện trực giám sát theo phân công
- Cập nhật mô tả công việc định kỳ hàng năm
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên, phù hợp với năng lực và quy định hiện hành
Yêu cầu
- Trình độ: tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
- Kinh nghiệm: ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí điều phối dự án/sự kiện/truyền thông nội bộ/marketing
- Thành thạo google sheet, excel, google form, google slide, canva cơ bản
- Chủ động, thích ứng với thay đổi và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc:
- Tính cách: hòa đồng, không ngại việc, chăm chỉ
Quyền lợi
- Được làm việc trong môi trường quốc tế chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động
- Thu nhập cạnh tranh và được tham gia bảo hiểm xã hội theo đúng quy định
- Chế độ thưởng các dịp lễ (30/4 - 1/5); Quốc khánh 2/9; Hiến chương Nhà giáo Việt Nam 20/11... )
- Tết dương lịch, Tết âm lịch, chế độ thưởng KPI hàng kỳ
- Chính sách ưu đãi học phí cho con với nhiều ưu đãi hấp dẫn.
- Chính sách đào tạo, phát triển năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc và chuẩn bị cho lộ trình thăng tiến của CBNV.
- Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ nghỉ hè đặc biệt của Công ty (hưởng nguyên lương bên cạnh thời gian nghỉ phép và nghỉ lễ, tết thông thường theo quy định)
- Chế độ du lịch và khám sức khỏe thường niên theo quy định của Công ty.
- Được hưởng các chế độ về chi phí hỗ trợ và trợ cấp vị trí.
- Chế độ khác (trao đổi trực tiếp tại buổi phỏng vấn)
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hải Phòng: Khu đô thị Anh Dũng 2, Phường Sao Đỏ, Phường Dương Kinh (quận Dương Kinh cũ)