1. Theo dõi các khoản thu và chi phí
Ghi nhận, cập nhật chính xác các khoản thu, và số tiền còn phải thu của công ty. Theo dõi các khoản tiền nhận được; thông tin đăng ký khóa học và các hồ sơ thanh toán liên quan.
Ghi nhận, theo dõi các khoản chi của công ty theo ngân sách đã được duyệt và quy trình chi tiêu.
Theo dõi các khoản chi định kỳ; báo cáo những chi phí bất thường hoặc chênh lệch cần làm rõ cho Ban
Giám đốc.
2. Báo cáo tài chính nội bộ
Lập báo cáo tổng hợp thu-chi mỗi Quý cho Ban Giám đốc.
Hỗ trợ theo dõi dòng tiền, các khoản thanh toán còn tồn đọng và chi phí vận hành.
Cung cấp số liệu, thông tin và hồ sơ tài chính theo yêu cầu của Ban Giám đốc
3. Phối hợp công tác kế toán
Phối hợp với công ty dịch vụ kế toán để cung cấp đầy đủ số liệu và chứng từ cần thiết.
Tổng hợp, kiểm tra thông tin trên hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và các tài liệu liên quan đến công tác kế toán.
Theo dõi, liên hệ bổ sung hóa đơn, chứng từ và các hồ sơ còn thiếu hoặc chưa hoàn thiện.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ tài chính theo quy trình công ty và các quy định áp dụng.
4. Soạn thảo văn bản và hỗ trợ hành chính
Chuẩn bị hợp đồng, thỏa thuận theo mẫu, báo giá, hóa đơn và các tài liệu phục vụ đối tác, hoạt động kinh doanh theo yêu cầu.
Phối hợp với Ban Giám đốc, và các bên liên quan để thu thập thông tin, hoàn tất chữ ký và các bước phê duyệt.
Quản lý, sắp xếp hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy, bao gồm hợp đồng, chứng từ tài chính và tài liệu công ty.
Hỗ trợ các công việc hành chính như in ấn và các công việc liên quan đến hoạt động văn phòng, kinh doanh của công ty.
Có bằng cấp chuyên môn hoặc kinh nghiệm phù hợp (quản trị kinh doanh,
kế toán tài chính).
Có kinh nghiệm theo dõi số liệu tài chính, xử lý hóa đơn và quản lý chứng từ.
Giao tiếp và viết tốt bằng
tiếng Anh.
Sử dụng tốt Microsoft Excel hoặc Google Sheets.
Cẩn thận, có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian
Có tác phong chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm, ý thức bảo mật thông tin và chủ động giải quyết vấn đề.