Chuẩn bị hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại hồ sơ) đảm bảo hồ sơ thầu tham dự và kịp tiến độ hồ sơ nộp cho các đơn vị (Sở y tế, Bệnh viện, Trung tâm Y tế) trước thời điểm đóng thầu.
Bảo lãnh dự thầu, xác nhận cung cấp tín dụng.
Kiểm tra thông tin gói thầu.
Theo dõi kết quả thầu từ Bệnh viện, Công ty ủy quyền đấu thầu.
Làm rõ HSDT khi có yêu cầu của Bên mời thầu.
Phối hợp với các phòng ban (kế toán..) để làm HSDT.
Soạn thảo hợp đồng và phụ lục hợp đồng theo yêu cầu của Ban
Giám Đốc (nếu có)
Cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị, gửi mail cho các bộ phận có liên quan.
Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu, các hồ sơ có liên quan.