- Tiếp nhận và theo dõi đơn đặt hàng nhập khẩu từ khi phát hành PO đến khi hàng hóa về kho.
- Làm việc với nhà cung cấp nước ngoài để cập nhật tiến độ sản xuất, lịch giao hàng và các vấn đề phát sinh.
- Phối hợp với đơn vị vận chuyển, hãng tàu và các bên liên quan để theo dõi tình trạng thông quan,
giao nhận hàng hóa và cập nhật tiến độ cho các phòng ban liên quan.
- Kiểm tra, theo dõi và lưu trữ chứng từ nhập khẩu.
- Theo dõi công nợ, đối chiếu chứng từ thanh toán với nhà cung cấp theo quy định của công ty.
- Cập nhật dữ liệu đơn hàng, thời gian giao hàng và báo cáo tiến độ định kỳ.
- Xử lý và theo dõi các vấn đề phát sinh như chậm giao hàng, thiếu hàng, sai chứng từ hoặc hư hỏng hàng hóa.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh doanh quốc tế, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 01 năm kinh nghiệm theo dõi đơn hàng nhập khẩu hoặc vị trí tương đương là một lợi thế.
- Hiểu biết về quy trình nhập khẩu, Incoterms, chứng từ ngoại thương và logistics.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
-
Tiếng Trung 4 kỹ năng tốt (bắt buộc),
tiếng Anh giao tiếp tốt là 1 lợi thế
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và giải quyết vấn đề tốt.
- Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chủ động và chịu được áp lực công việc