Nhân viên theo dõi đơn hàng (Order Tracking)

1. Xử lý Mua hàng (Purchasing Handling)
● Mua toàn bộ nguyên vật liệu dựa trên yêu cầu của sản xuất, lập đơn đặt hàng (PO), làm việc với nhà cung cấp để nhận bộ chứng từ giao hàng đầy đủ (Hợp đồng mua bán, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói...)., theo dõi với nhà cung cấp sau khi đặt hàng.
2. Xử lý Sản xuất (Production Handling)
● Cung cấp đầy đủ hồ sơ cho bộ phận xuất nhập khẩu khi hàng đến để làm thủ tục hải quan Việt Nam.
● Cập nhật, kiểm tra tình trạng nguyên vật liệu và gửi cho các bộ phận liên quan.
3. Hỗ trợ Giao hàng (Shipment Support)
● Dựa trên kế hoạch sản xuất và yêu cầu của khách hàng, sắp xếp kế hoạch giao hàng.
● Phối hợp với bộ phận sản xuất để sắp xếp chứng từ giao hàng và gửi đến bộ phận Im-Ex Team để kiểm tra chứng từ.
4. Quản lý hệ thống SAP (Manage SAP system)
● Tạo mã hàng/nhà cung cấp, xử lý thanh toán - tạm ứng qua hệ thống SAP, thực hiện lệnh giao hàng và lập hóa đơn xuất khẩu.
5. Xử lý thanh toán (Payment handling)
● Phối hợp với bộ phận giao hàng (Shipment team) để chuẩn bị các chứng từ liên quan đến thanh toán.
6. Khác (Other)
● Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.