- Nhập liệu đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho, điều chuyển và trả hàng trên Excel hoặc phần mềm quản lý kho.
- Theo dõi, cập nhật số liệu nhập - xuất - tồn đối với nguyên vật liệu, bao bì và thành phẩm.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của chứng từ nhập kho, xuất kho và các chứng từ liên quan trước khi nhập liệu.
- Đối chiếu số liệu trên hệ thống với chứng từ và số liệu thực tế do thủ kho cung cấp; kịp thời báo cáo các trường hợp sai lệch.
- Tổng hợp và lập báo cáo nhập - xuất - tồn hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Phối hợp với thủ kho thực hiện kiểm kê định kỳ, kiểm kê đột xuất và tổng hợp kết quả kiểm kê.
- Hỗ trợ nhân viên kho trong công tác kiểm đếm, phân loại, sắp xếp hàng hóa và các công việc vận hành kho khi được phân công.
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình trạng tồn kho, hàng tồn thấp, hàng chậm luân chuyển hoặc các bất thường liên quan đến số liệu kho.
- Sắp xếp, lưu trữ chứng từ và dữ liệu kho đầy đủ, khoa học, đảm bảo dễ dàng tra cứu và truy xuất khi cần.
- Phối hợp với các bộ phận Sản xuất, Kế toán, Mua hàng, Kho vận và các bộ phận liên quan để xác minh, đối chiếu số liệu.
- Tuân thủ quy định về quản lý kho, an toàn lao động, vệ sinh, bảo quản hàng hóa và các yêu cầu của hệ thống
quản lý chất lượng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý kho hoặc Trưởng bộ phận Kho vận.
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp / Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh, Logisics hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thống kê kho,
nhân viên chứng từ kho, Kế toán kho hoặc
Nhân viên nhập liệu kho.
• Kỹ năng Tin học: Thành thạo Tin học văn phòng, đặc biệt là Excel (hàm tính toán, quản lý dữ liệu, báo cáo).
• Tẩm tính & Thái độ: Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao đối với con số; có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.