Nhân viên Thủ kho (Đồng Nai)

1. Quản lý nhập - xuất kho:
Tiếp nhận, kiểm tra hàng hóa/vật tư nhập kho theo chứng từ và kế hoạch được phê duyệt.
Kiểm tra số lượng, chủng loại, quy cách, tình trạng hàng hóa trước khi nhập kho.
Thực hiện nhập kho, xuất kho theo đúng phiếu và chứng từ hợp lệ.
Đảm bảo hàng hóa xuất kho đúng đối tượng, đúng số lượng, chủng loại và mục đích sử dụng.
Kiểm tra, ký xác nhận các chứng từ nhập - xuất kho theo thẩm quyền.
Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các trường hợp hàng hóa thiếu, thừa, sai quy cách hoặc không đảm bảo chất lượng.
2. Quản lý và bảo quản hàng hóa trong kho:
Sắp xếp, phân loại hàng hóa khoa học, đảm bảo thuận tiện cho việc kiểm tra, cấp phát và kiểm kê.
Theo dõi tình trạng hàng hóa, đặc biệt đối với các mặt hàng có yêu cầu riêng về điều kiện bảo quản.
Đảm bảo nguyên tắc FIFO/FEFO đối với các nhóm hàng phù hợp.
Kiểm soát hạn sử dụng, tình trạng hư hỏng, mất mát hoặc xuống cấp của hàng hóa.
Đề xuất phương án xử lý đối với hàng tồn lâu ngày, hàng chậm luân chuyển, hư hỏng hoặc không còn nhu cầu sử dụng.
Đảm bảo kho luôn trong tình trạng sạch sẽ, ngăn nắp, an toàn và tuân thủ các quy định về PCCC, an toàn lao động.
3. Theo dõi số liệu và kiểm soát tồn kho:
Cập nhật đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ nhập - xuất - tồn trên hệ thống/phần mềm quản lý.
Theo dõi số lượng tồn kho thực tế và số liệu trên hệ thống.
Chủ động cảnh báo các trường hợp tồn kho vượt định mức, tồn kho thấp hoặc có nguy cơ thiếu hàng.
Định kỳ đối chiếu số liệu tồn kho thực tế với số liệu kế toán.
Kịp thời báo cáo và đề xuất xử lý các trường hợp chênh lệch số liệu.
4. Kiểm kê kho:
Phối hợp thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Bộ phận Kế toán và cấp quản lý.
Chuẩn bị hàng hóa, chứng từ và dữ liệu phục vụ công tác kiểm kê.
Đối chiếu số liệu giữa thực tế, sổ kho và hệ thống kế toán.
Xác định, lập biên bản và báo cáo nguyên nhân đối với các trường hợp thừa, thiếu hoặc chênh lệch tồn kho.
Phối hợp đề xuất phương án xử lý hàng hóa mất mát, hư hỏng, hết hạn hoặc không còn giá trị sử dụng.
5. Quản lý chứng từ và hồ sơ kho:
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các chứng từ liên quan đến nhập - xuất kho.
Lưu trữ phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản giao nhận, kiểm kê và các hồ sơ liên quan theo quy định.
Đảm bảo chứng từ kho được cập nhật đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
Phối hợp với Kế toán trong việc hoàn thiện hồ sơ phục vụ hạch toán, đối chiếu và thanh quyết toán.
6. Phối hợp với Bộ phận Kế toán:
Thực hiện đối chiếu định kỳ số liệu nhập - xuất - tồn giữa kho và kế toán.
Cung cấp đầy đủ chứng từ, số liệu và thông tin liên quan phục vụ công tác hạch toán và lập báo cáo.
Phối hợp kiểm tra, xác minh và xử lý các sai lệch giữa số liệu thực tế và số liệu kế toán.
Thực hiện các yêu cầu kiểm tra, kiểm soát kho theo phân công của Kế toán trưởng/Trưởng bộ phận Kế toán.
Phối hợp với Kế toán trong việc kiểm soát giá trị hàng tồn kho và các vấn đề liên quan đến tài sản, vật tư, công cụ dụng cụ.
7. Báo cáo và cải tiến công tác kho:
Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình nhập - xuất - tồn kho.
Báo cáo các trường hợp bất thường: thiếu hụt, hư hỏng, mất mát, tồn kho lâu ngày hoặc hàng hóa có nguy cơ hết hạn.
Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng kho.
Tham gia xây dựng, hoàn thiện quy trình quản lý kho, kiểm kê và kiểm soát hàng hóa.