Nhân Viên Thủ Kho Hàng CNTT

A. Quản lý nhập kho
Tiếp nhận hàng từ:
Nhà cung cấp trong nước
Hàng nhập khẩu
Kiểm tra:
Số lượng
Model
Serial number (đặc biệt quan trọng với hàng CNTT)
Tình trạng bao bì
Lập biên bản nếu có thiếu hụt/hư hỏng
Cập nhật phiếu nhập kho trên hệ thống (ERP/WMS)
B. Quản lý xuất kho
Nhận yêu cầu xuất hàng từ bộ phận Kinh doanh/Kế toán
Soạn hàng theo:
Đúng model
Đúng serial
Đúng số lượng
Kiểm tra chéo trước khi bàn giao
Lập phiếu xuất kho và lưu chứng từ
Phối hợp đơn vị vận chuyển
C. Quản lý tồn kho
Theo dõi tồn kho thực tế và tồn kho hệ thống
Đảm bảo:
FIFO (hàng phổ thông)
Quản lý theo Serial (server, laptop, UPS...)
Kiểm kê định kỳ (tháng/quý/năm)
Báo cáo hàng chậm luân chuyển
Báo cáo hàng gần hết bảo hành (nếu có)
D. Bảo quản hàng hóa
Sắp xếp theo:
Nhóm sản phẩm
Vendor
Khu vực (hàng dự án, hàng stock, hàng bảo hành)
E. Kiểm soát rủi ro
Không tự ý xuất hàng khi chưa có phiếu hợp lệ
Không nhận hàng nếu không có chứng từ
Báo cáo ngay khi:
Lệch tồn kho
Mất tem niêm phong
Hàng có dấu hiệu tráo đổi