Nhân viên thủ kho - warehouseman
Công Ty TNHH Interflour Việt NamĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 12/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Điều phối giao hàng
· Hàng ngày tiếp nhận lệnh giao hàng (DO) và hóa đơn để giao hang cho ngày hôm sau từ nhân viên Logistics/ Kế toán
· Sắp xếp, phân bổ cho đội ngũ giao hàng theo tuyến đường hợp lý và theo đặc điểm của từng khách hàng.
· Kiểm đếm số lượng và chủng loại được chất lên phương tiện giao hàng theo đúng DO.
. Hướng dẫn/ Yêu cầu đội ngũ giao hàng hoàn thành các thủ tục giao hàng như yêu cầu của khách hàng/ công ty.
2. Nhập hàng
· Phối hợp với NV Kinh doanh/ Logistics để lên kế hoạch nhập hàng.
· Bảo đảm tiếp nhận nhập hàng ngoài giờ khi có yêu cầu
· Giám sát việc xuống hàng của bên Vận tải để giảm thiểu bao rách, vỡ.
· Ký xác nhận trên DO về số lượng, nhãn hiệu, tình trạng hàng hóa thực nhận.
. Thông báo cho NV Logs bằng email nếu có sai khác về số lượng, nhãn hiệu sau mỗi lần nhập kho (nếu có).
3. Quản lý kho hàng và Báo Cáo Kho
· Chịu hoàn hoàn trách nhiệm số xuất - nhập - tồn, tức cân bằng số lượng hàng hoá, không sai lệch giữa số hệ thống ghi nhận & số thực kiểm kho.
· Quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước (FIFO)
· Hàng rách, vỡ, lỗi chất lượng, ... phải gom trả về Nhà máy mỗi 2 tuần/ lần nhưng không trữ tại Kho quá 4 tuần.
· Hàng ngày, cập nhật thông tin giao hàng vào Báo cáo kho & gửi lên email hoặc nhóm làm việc cho Sales/ Logs.
· Cập nhật trung thực cho nhân viên Logistics thông tin người thực hiện giao hàng để tính phí giao hàng
4. Giao - nhận chứng từ giao hàng (DO/ hóa đơn)
· Kiểm tra sự đầy đủ chữ ký nhận hàng của khách hàng trên các chứng từ giao hàng trả về từ các nhân viên giao hàng.
· Hàng ngày, nộp Lệnh Giao Hàng & Hóa đơn đã giao, có đủ tên & chữ ký nhận của khách hàng, thủ kho, Giao Hàng cho Kế Toán lưu.
· Tất cả các thông tin bất thường phải được ghi rõ trên DO.
5. Tuân thủ các quy định
· Tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc - có chứng từ mới giao hàng (tối thiểu là Lệnh Giao Hàng)
· Không được đặt hàng cho nhân viên Hành Chánh Kinh Doanh
· Không được mua bán thu tiền hàng trực tiếp tại Kho
· Tất cả các trường hợp giao gấp mà chưa có chứng từ phải được thông báo và duyệt bởi trưởng phòng Logistics (bằng điện thoại, tin nhắn), mới được thực hiện và phải được bổ sung chứng từ sau đó.
· Tuân thủ hướng dẫn của bộ phận Kho/ An toàn của Công ty về công tác vệ sinh/ xông trùng, đảm bảo kho luôn trong tình trạng bảo quản tốt nhất
· Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh để trpánh gây hư hỏng hàng hóa hoặc các rủi ro khác.
· Đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
· Tuân thủ hướng dẫn của bộ phận Kho/ An toàn của Công ty về công tác vệ sinh/ xông trùng, đảm bảo kho luôn trong tình trạng bảo quản tốt nhất
· Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh để trpánh gây hư hỏng hàng hóa hoặc các rủi ro khác.
· Đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
1. Điều phối giao hàng
· Hàng ngày tiếp nhận lệnh giao hàng (DO) và hóa đơn để giao hang cho ngày hôm sau từ nhân viên Logistics/ Kế toán
· Sắp xếp, phân bổ cho đội ngũ giao hàng theo tuyến đường hợp lý và theo đặc điểm của từng khách hàng.
· Kiểm đếm số lượng và chủng loại được chất lên phương tiện giao hàng theo đúng DO.
. Hướng dẫn/ Yêu cầu đội ngũ giao hàng hoàn thành các thủ tục giao hàng như yêu cầu của khách hàng/ công ty.
2. Nhập hàng
· Phối hợp với NV Kinh doanh/ Logistics để lên kế hoạch nhập hàng.
· Bảo đảm tiếp nhận nhập hàng ngoài giờ khi có yêu cầu
· Giám sát việc xuống hàng của bên Vận tải để giảm thiểu bao rách, vỡ.
· Ký xác nhận trên DO về số lượng, nhãn hiệu, tình trạng hàng hóa thực nhận.
. Thông báo cho NV Logs bằng email nếu có sai khác về số lượng, nhãn hiệu sau mỗi lần nhập kho (nếu có).
3. Quản lý kho hàng và Báo Cáo Kho
· Chịu hoàn hoàn trách nhiệm số xuất - nhập - tồn, tức cân bằng số lượng hàng hoá, không sai lệch giữa số hệ thống ghi nhận & số thực kiểm kho.
· Quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước (FIFO)
· Hàng rách, vỡ, lỗi chất lượng, ... phải gom trả về Nhà máy mỗi 2 tuần/ lần nhưng không trữ tại Kho quá 4 tuần.
· Hàng ngày, cập nhật thông tin giao hàng vào Báo cáo kho & gửi lên email hoặc nhóm làm việc cho Sales/ Logs.
· Cập nhật trung thực cho nhân viên Logistics thông tin người thực hiện giao hàng để tính phí giao hàng
4. Giao - nhận chứng từ giao hàng (DO/ hóa đơn)
· Kiểm tra sự đầy đủ chữ ký nhận hàng của khách hàng trên các chứng từ giao hàng trả về từ các nhân viên giao hàng.
· Hàng ngày, nộp Lệnh Giao Hàng & Hóa đơn đã giao, có đủ tên & chữ ký nhận của khách hàng, thủ kho, Giao Hàng cho Kế Toán lưu.
· Tất cả các thông tin bất thường phải được ghi rõ trên DO.
5. Tuân thủ các quy định
· Tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc - có chứng từ mới giao hàng (tối thiểu là Lệnh Giao Hàng)
· Không được đặt hàng cho nhân viên Hành Chánh Kinh Doanh
· Không được mua bán thu tiền hàng trực tiếp tại Kho
· Tất cả các trường hợp giao gấp mà chưa có chứng từ phải được thông báo và duyệt bởi trưởng phòng Logistics (bằng điện thoại, tin nhắn), mới được thực hiện và phải được bổ sung chứng từ sau đó.
· Tuân thủ hướng dẫn của bộ phận Kho/ An toàn của Công ty về công tác vệ sinh/ xông trùng, đảm bảo kho luôn trong tình trạng bảo quản tốt nhất
· Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh để trpánh gây hư hỏng hàng hóa hoặc các rủi ro khác.
· Đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
· Tuân thủ hướng dẫn của bộ phận Kho/ An toàn của Công ty về công tác vệ sinh/ xông trùng, đảm bảo kho luôn trong tình trạng bảo quản tốt nhất
· Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh để trpánh gây hư hỏng hàng hóa hoặc các rủi ro khác.
· Đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
· Tốt nghiệp trung học, cao đẳng
· Có kinh nghiệm quản lý kho hàng; giao nhận hàng hóa
· Trung thực và cẩn thận
· Tác phong nhanh nhẹn
. Có sức khỏe tốt
· Có khả năng quản lý kho cơ bản
. Có khả năng tính toán
· Tốt nghiệp trung học, cao đẳng
· Có kinh nghiệm quản lý kho hàng; giao nhận hàng hóa
· Trung thực và cẩn thận
· Tác phong nhanh nhẹn
. Có sức khỏe tốt
· Có khả năng quản lý kho cơ bản
. Có khả năng tính toán
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty TNHH Interflour Việt Nam
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG THỰC PHẨM TƯƠI VÀ AN TOÀN
8 - 10 triệu
09/06/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Aqua Stone
Tới 12 triệu
12/06/2024
Hồ Chí Minh, Thanh Hóa, Vĩnh Long
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DÌN KÝ (GRAND PALACE)
6 - 7 triệu VNĐ
16/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN PHƯƠNG TIỆN ĐIỆN THÔNG MINH SELEX
10 - 15 triệu
22/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Minh Hiền
8 - 12 triệu VNĐ
11/06/2024
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.