Chịu trách nhiệm quản lý tình trạng, số lượng của tất cả hàng hóa có ở trong kho.
- Quản lý hàng hóa trong kho từ lúc chuyển hàng vào kho hay khi thực hiện việc xuất hàng ra khỏi kho hoặc việc thống kê số liệu hàng tồn kho.
- Thực hiện kiểm kho và báo cáo lại số lượng tồn kho cho Lãnh đạo khi có yêu cầu.
- Thực hiện các thủ tục xuất hoặc nhập hàng hóa: Kiểm tra kỹ tính hợp lệ của các chứng từ yêu cầu xuất- nhập hàng; Hướng dẫn việc bốc xếp hàng theo yêu cầu xuất- nhập; Trực tiếp kiểm đếm hàng, ghi phiếu nhập- xuất kho, lưu thông tin vào sổ hoặc phần mềm quản lý; Lưu các chứng từ
giao hàng, yêu cầu xuất hàng và chuyển bộ phận kế toán.
- Đảm bảo hàng hóa được xếp đúng vị trí, không bị đổ, vỡ...
- Đảm bảo hàng hóa được bảo quản theo đúng chỉ định của nhà sản xuất: nhiệt độ, ánh sáng...
- Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về
phòng cháy chữa cháy trong kho.
- Thường xuyên kiểm tra các kệ hàng, kịp thời xử lý nếu phát hiện kiện hàng sắp gãy đổ...
- Không cho người không có phận sự đi vào kho.