Nhân Viên Thư Ký An Toàn Lao Động

1. Quản lý hồ sơ.
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ an toàn lao động tại dự án.
Theo dõi hồ sơ huấn luyện ATLĐ, chứng chỉ an toàn, hồ sơ sức khỏe người lao động.
Quản lý biên bản kiểm tra an toàn, biên bản vi phạm và hồ sơ xử lý sự cố.
Cập nhật danh mục hồ sơ, biểu mẫu và tài liệu ATLĐ theo yêu cầu.
2. Theo dõi nhân sự và công tác an toàn
Tổng hợp danh sách công nhân, cán bộ, nhà thầu phụ làm việc tại công trường.
Theo dõi tình trạng huấn luyện ATLĐ, cấp phát thẻ an toàn và trang bị bảo hộ lao động.
Phối hợp kiểm soát hồ sơ nhân sự trước khi vào công trường.
Theo dõi danh sách nhân sự mới, nghỉ việc và điều chuyển.
3. Tổng hợp báo cáo ATLĐ
Tổng hợp báo cáo an toàn lao động ngày, tuần, tháng.
Theo dõi số liệu tai nạn lao động, sự cố, vi phạm an toàn và tình hình khắc phục.
Tổng hợp hình ảnh hiện trường, kết quả kiểm tra an toàn từ cán bộ ATLĐ.
Lập báo cáo gửi Ban chỉ huy công trường và Ban quản lý dự án.
4. Công tác hành chính và phối hợp
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các đợt kiểm tra, đánh giá ATLĐ.
Theo dõi cấp phát, đề xuất bổ sung trang thiết bị bảo hộ lao động.
Phối hợp với bộ phận ATLĐ, nhân sự, hành chính và các nhà thầu phụ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận ATLĐ.