Nhân viên thư ký hành chínhNhà sách Tiến Thọ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 25/09/2024
Hạn nộp: 15/10/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc theo yêu cầu của giám đốc trên nền tảng excel và google sheet;
- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu các phòng ban, đối tác và phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo giám đốc;
- Chuẩn bị hậu cần các chuyến đi công tác của giám đốc theo ngày/tuần/tháng/năm.
- Truyền đạt chỉ đạo, thông tin của giám đốc tới các phòng ban, cá nhân có liên quan và báo cáo cho giám đốc.
- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của giám đốc;
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với giám đốc (nếu có)
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được giám đốc chỉ đạo trong các cuộc họp.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc.
- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc theo yêu cầu của giám đốc trên nền tảng excel và google sheet;
- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu các phòng ban, đối tác và phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo giám đốc;
- Chuẩn bị hậu cần các chuyến đi công tác của giám đốc theo ngày/tuần/tháng/năm.
- Truyền đạt chỉ đạo, thông tin của giám đốc tới các phòng ban, cá nhân có liên quan và báo cáo cho giám đốc.
- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của giám đốc;
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với giám đốc (nếu có)
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được giám đốc chỉ đạo trong các cuộc họp.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- Phù hợp với bộ giá trị cốt lõi: tận tâm, giữ lời, học hỏi, làm viêc có kết quả
- Có kinh nghiệm làm thư ký từ 2 năm trở lên, nếu 1 năm trở lên thì cần có kinh nghiệm làm hành chính văn phòng, độ tuổi từ 25 trở lên.
- Ngoại hình ưa nhìn
- Quản lý cảm xúc tốt
- Sử dụng thành thạo word, excel, phần mềm máy tính.
- Kỹ năng giao tiếp khá, lịch sự
- Kỹ năng lập kế hoạch công việc cá nhân
- Kỹ năng tổng hợp làm báo cáo (ưu tiên)
- Phù hợp với bộ giá trị cốt lõi: tận tâm, giữ lời, học hỏi, làm viêc có kết quả
- Có kinh nghiệm làm thư ký từ 2 năm trở lên, nếu 1 năm trở lên thì cần có kinh nghiệm làm hành chính văn phòng, độ tuổi từ 25 trở lên.
- Ngoại hình ưa nhìn
- Quản lý cảm xúc tốt
- Sử dụng thành thạo word, excel, phần mềm máy tính.
- Kỹ năng giao tiếp khá, lịch sự
- Kỹ năng lập kế hoạch công việc cá nhân
- Kỹ năng tổng hợp làm báo cáo (ưu tiên)
Quyền lợi được hưởng
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Phụ cấp khác:
- Chế độ ăn trưa, ăn giữa giờ, chế độ ngày phép năm ;
- Chế độ quà cho con em CBNV: Quốc tế thiếu nhi, Trung thu, Noel
- Chế độ mua hàng ưu đãi cho CBNV, miễn phí khu vui chơi cho con em CBNV;
Thời gian thử việc: 2 tháng
Độ tuổi:
25 - 35
Thời gian làm việc: 8h00-17h00 T2 - T6 và 8h00-12h00 sáng T7
Phúc lợi:
- Thưởng tháng - quý, thưởng dự án, thưởng Lễ/Tết, tháng Lương thứ 13 ...;
- Chế độ du lịch hàng năm và các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty ;
- Chế độ sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, ...;
Lương:
12 Tr - 18 Tr
VND
Cao đẳng
Phụ cấp khác:
- Chế độ ăn trưa, ăn giữa giờ, chế độ ngày phép năm ;
- Chế độ quà cho con em CBNV: Quốc tế thiếu nhi, Trung thu, Noel
- Chế độ mua hàng ưu đãi cho CBNV, miễn phí khu vui chơi cho con em CBNV;
Thời gian thử việc: 2 tháng
Độ tuổi:
25 - 35
Thời gian làm việc: 8h00-17h00 T2 - T6 và 8h00-12h00 sáng T7
Phúc lợi:
- Thưởng tháng - quý, thưởng dự án, thưởng Lễ/Tết, tháng Lương thứ 13 ...;
- Chế độ du lịch hàng năm và các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty ;
- Chế độ sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, ...;
Lương:
12 Tr - 18 Tr
VND
Giới thiệu công ty
Nhà sách Tiến Thọ việc làm
Siêu thị sách Tiến Thọ, Cơ sở 1: 828 Đường Láng, Đường Láng, Đống Đa, Hà Nội. Cơ sở 2: 36 Xuân Thủy, Cầu Giấy
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Thư Ký Hành Chính
CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN THỰC PHẨM ĐÔNG ĐÔ
Từ 9 đến 11 triệu
Hà Nội
06/11/2024
Nhân viên Hành chính văn phòng
Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Hành Trình Xanh
6 - 8 triệu
Hà Nội
26/10/2024
Vị trí Nhân viên thư ký hành chính do công ty Nhà sách Tiến Thọ tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 12 Tr - 18 Tr VND, tìm thêm việc làm về Nhân viên thư ký hành chính hoặc công ty Nhà sách Tiến Thọ ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Nhà sách Tiến Thọ việc làm
Siêu thị sách Tiến Thọ, Cơ sở 1: 828 Đường Láng, Đường Láng, Đống Đa, Hà Nội. Cơ sở 2: 36 Xuân Thủy, Cầu Giấy
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên