Lập kế hoạch mua sắm:
Phối hợp với các bộ phận thiết kế, kỹ thuật và dự toán để xác định các yêu cầu mua sắm vật liệu, thiết bị, dịch vụ phục vụ các dự án
kiến trúc.
Xây dựng kế hoạch mua sắm hàng tháng, quý, năm cho công ty và các dự án kiến trúc.
Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp:
Tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp vật liệu, thiết bị, dịch vụ phù hợp với yêu cầu của dự án.
Đảm bảo các nhà cung cấp có chất lượng, giá cả hợp lý và tuân thủ tiến độ cung cấp.
Đàm phán và ký kết hợp đồng:
Thực hiện các cuộc đàm phán về giá cả, điều kiện thanh toán, chất lượng và thời gian
giao hàng với các nhà cung cấp.
Chuẩn bị, kiểm tra và ký kết hợp đồng mua sắm với nhà cung cấp.
Quản lý và theo dõi đơn hàng:
Theo dõi tiến độ giao hàng, chất lượng và số lượng hàng hóa, dịch vụ.
Đảm bảo các đơn hàng được giao đúng thời gian và đúng yêu cầu của dự án.
Kiểm soát chi phí:
Giám sát các chi phí mua sắm để đảm bảo tuân thủ ngân sách của dự án.
Báo cáo định kỳ tình hình mua sắm và chi phí cho cấp trên.
Quản lý tồn kho:
Đảm bảo lượng hàng hóa tồn kho đầy đủ và hợp lý, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa.
Kiểm tra và duy trì sự cân đối trong việc nhập khẩu vật liệu từ các nhà cung cấp.
Báo cáo và hồ sơ:
Thực hiện các báo cáo hàng tháng về tình hình thu mua vật liệu, thiết bị.
Lưu trữ hồ sơ mua sắm, hợp đồng và các chứng từ liên quan.
Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Xây dựng, Kiến trúc.
Kinh nghiệm ít nhất 3 năm trong lĩnh vực thu mua trong ngành kiến trúc hoặc xây dựng.
Am hiểu về các loại vật liệu, thiết bị, dịch vụ trong ngành kiến trúc và xây dựng.
Kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt.
Kỹ năng tổ chức công việc, làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Excel, Word, PowerPoint) và các phần mềm quản lý thu mua.
Cẩn thận, chi tiết, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Tiếng trung 4 kỹ năng