Mua hàng quốc tế & trong nước (
Purchasing/Sourcing): quản lý quy trình hỏi giá (RFQ) → so sánh báo giá → đặt hàng (PO) → theo dõi giao hàng.
Nhập khẩu, thông quan & logistics: xử lý thủ tục hải quan, chứng từ (Invoice, Packing List, B/L, C/O), làm việc với forwarder.
Đàm phán với nhà cung cấp: giá, điều khoản thanh toán, Incoterms, tiến độ giao hàng, nhằm tối ưu tổng chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng.
Phối hợp phòng Kinh doanh và Kỹ thuật để đảm bảo đúng thông số kỹ thuật thiết bị theo yêu cầu khách hàng.
Tham gia lập kế hoạch dự án từ sớm, đề xuất phương án sourcing tối ưu.
Quản lý nhà cung cấp (vendor management): duy trì quan hệ với supplier hiện tại; tìm kiếm và đánh giá supplier mới trong và ngoài nước.
Đảm bảo hoạt động mua hàng tuân thủ quy định và yêu cầu kỹ thuật của công ty.
Lưu trữ hồ sơ mua hàng, dữ liệu đánh giá nhà cung cấp.
Đi công tác trong và ngoài nước khi cần: thăm nhà máy supplier, đào tạo, triển lãm.
Từ 1 năm kinh nghiệm mua hàng, thu mua hoặc xuất nhập khẩu, ưu tiên ngành cơ khí, tự động hóa, thiết bị công nghiệp.
Nắm vững thủ tục xuất nhập khẩu, hải quan, chứng từ thương mại, Incoterms.
Tiếng Anh giao tiếp tốt: email và đọc tài liệu kỹ thuật với supplier nước ngoài. Biết
tiếng Nhật hoặc
tiếng Trung là lợi thế lớn.
Kỹ năng đàm phán tốt, giữ được quan hệ chuyên nghiệp với nhà cung cấp.
Đọc hiểu thông số kỹ thuật, có thể làm việc trong môi trường kỹ thuật.
Chủ động, cẩn thận, trung thực, minh bạch.
Tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Kỹ thuật hoặc liên quan là lợi thế quốc tế.