Hoạch định & đề xuất kế hoạch mua hàng: Căn cứ nhu cầu kinh doanh, tồn kho và dự báo doanh số để xây dựng kế hoạch mua hàng định kỳ cho nguồn hàng trong nước và quốc tế, đảm bảo đủ nguồn cung và tối ưu chi phí.
Quản lý & phát triển nhà cung cấp:
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp trong nước và nước ngoài phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty.
Xây dựng và quản lý danh mục nhà cung cấp tiềm năng.
Theo dõi, đánh giá chất lượng nhà cung cấp định kỳ; đề xuất các giải pháp tối ưu chuỗi cung ứng và chi phí mua hàng.
Đàm phán & ký kết hợp đồng:
Thực hiện đàm phán các điều khoản thương mại với nhà cung cấp: giá, MOQ, thời gian
giao hàng, chính sách chiết khấu, công nợ, điều kiện giao hàng (Incoterms).
Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện và ký kết hợp đồng mua hàng.
Quản lý quy trình mua hàng:
Kiểm soát toàn bộ quy trình mua hàng từ yêu cầu mua → đặt hàng (PO) →
giao nhận → thanh toán.
Theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp trong và ngoài nước.
Phân tích dữ liệu & báo cáo:
Theo dõi biến động giá thị trường, chi phí mua hàng và hiệu quả nhà cung cấp.
Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nguồn cung.
Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất cho Ban
Giám đốc.
Phối hợp nội bộ: Làm việc chặt chẽ với các bộ phận Kinh doanh, Marketing, Kho, Kế toán và Xuất nhập khẩu/Logistics nhằm đảm bảo hoạt động mua hàng - nhập kho - bán hàng diễn ra hiệu quả.
Các nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh, Xuất nhập khẩu hoặc lĩnh vực liên quan.
Có 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng/cung ứng/ sourcing, ưu tiên ngành FMCG, thương mại điện tử.
Am hiểu về quy trình mua hàng, quản lý nhà cung cấp, logistics và quản lý tồn kho.
Kỹ năng phân tích số liệu, lập kế hoạch và báo cáo tốt.
Có khả năng đàm phán, thương lượng, xử lý vấn đề linh hoạt.
Thành thạo Excel, PowerPoint; ưu tiên có kinh nghiệm dùng ERP/SAP.
Trung thực, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập.