Nhân viên thu mua kiêm admin (đi làm ngay)Công ty TNHH Đầu tư ITS

Mô tả Công việc
Nhiệm vụ 1: Mua hàng: các loại vải, phụ liệu may mặc
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp dựa trên yêu cầu nguyên phụ liệu đầu vào từ xưởng sản xuất
- Thực hiện tờ trình mua hàng
- Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ các thỏa thuận hợp đồng mua bán, chứng từ thanh toán với nhà cung cấp
- Theo dõi tiến trình giao hàng về kho, xử lý các vấn đề phát sinh về đơn hàng
- Theo dõi tồn kho và lên kế hoạch mua hàng đáp ứng tiến độ sản xuất.
- Hoàn tất hồ sơ thanh toán cho NCC
- Đánh giá định kỳ NCC
- Báo cáo định kỳ cho cấp quản lý trực tiếp
Nhiệm vụ 2: Admin
- Báo giá: tiếp nhận thông tin yêu cầu của khách hàng, soạn thảo - gửi - nhận phản hồi của khách về báo giá.
- Quản lý đơn hàng:
- Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ các thỏa thuận hợp đồng mua bán, chứng từ thanh toán với khách hàng.
- Phối hợp theo dõi tiến độ sản xuất
- Theo dõi tiến trình giao hàng đến khách hàng, xử lý các vấn đề phát sinh về đơn hàng
- Hoàn tất chứng từ thanh toán và phối hợp kế toán thu hồi công nợ
- Báo cáo định kỳ cho cấp quản lý trực tiếp