Mô tả Công việc
Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các bộ phận; phối hợp với
kế hoạch sản xuất và kho để xác định số lượng, quy cách và thời gian cần hàng.
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp nguyên vật liệu
phục vụ sản xuất đồ gỗ: gỗ nguyên liệu, ván, veneer, keo, sơn, nhám, phụ kiện kim khí, bao bì và vật tư tiêu hao.
Lấy báo giá, lập bảng so sánh và đàm phán về giá, chất lượng, thời gian
giao hàng, vận chuyển, điều kiện thanh toán.
Lập đề nghị lựa chọn nhà cung cấp, đơn đặt hàng và hợp đồng mua hàng theo quy trình phê duyệt của công ty.
Theo dõi tiến độ giao hàng; chủ động xử lý các trường hợp giao chậm, thiếu hàng hoặc phát sinh nhu cầu gấp để đáp ứng kế hoạch sản xuất.
Phối hợp với kho, QC và bộ phận sử dụng kiểm tra hàng nhận về: số lượng, quy cách, chất lượng; đối với gỗ, lưu ý chủng loại, kích thước, độ ẩm và các yêu cầu kỹ thuật theo đơn hàng.
Làm việc với nhà cung cấp để xử lý hàng lỗi, sai quy cách, thiếu số lượng; theo dõi đổi trả, bổ sung và các chi phí liên quan.
Thu thập, kiểm tra và chuyển giao hồ sơ mua hàng cho kế toán; phối hợp đối chiếu công nợ, lập đề nghị thanh toán và theo dõi thanh toán theo điều khoản đã duyệt.
Theo dõi biến động giá, cập nhật dữ liệu nhà cung cấp; đề xuất phương án tiết kiệm chi phí và nguồn cung thay thế.
Lưu trữ hồ sơ mua hàng; lập báo cáo tiến độ, chi phí mua hàng và đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.