Nhân Viên Thu Mua Ngoài Nguyên Vật Liệu

THU MUA HÀNG NGOÀI NGUYÊN VẬT LIỆU
a. Quản lý Chứng từ & Hành chính (30%)
Quản lý giao nhận: Theo dõi, tổng hợp và ghi chú chi tiết thông tin các chuyến hàng từ nhà cung cấp (NCC).
Hỗ trợ hành chính: Thực hiện các nghiệp vụ chứng từ phát sinh của nhóm hàng Ngoài nguyên vật liệu (NVL).
Giải quyết sự cố: Tiếp nhận phản hồi và trực tiếp xử lý các khiếu nại về chất lượng, số lượng đơn hàng với NCC và các bộ phận nội bộ.
Đánh giá NCC: Thực hiện đánh giá định kỳ năng lực nhà cung cấp theo quy định của bộ phận.
Quản lý dữ liệu: Hệ thống hóa tiêu chuẩn hàng hóa đầu vào; lưu trữ và quản lý dữ liệu tập trung trên hệ thống Share Department.
b. Kiểm soát Tiến độ & Phát triển Nguồn hàng (70%)
Tổ chức đấu thầu: Thực hiện quy trình đấu thầu qua phần mềm theo đúng kế hoạch và quy định công ty.
Phát triển nguồn hàng: Chủ động tìm kiếm NCC mới, đàm phán kéo dài hạn mức công nợ nhằm tối ưu hóa dòng tiền. Ưu tiên các NCC có dịch vụ tốt, giá cạnh tranh và hình thức thanh toán linh hoạt để giảm sự phụ thuộc vào đơn vị duy nhất.
Đảm bảo tiến độ cung ứng: Đôn đốc quá trình mua hàng để đáp ứng kịp thời nhu cầu của các phòng ban (đảm bảo đúng tiến độ và cập nhật giá thị trường nhanh chóng).
Báo cáo thị trường: Cập nhật biến động thị trường liên quan đến hoạt động của Công ty cho các bộ phận liên quan.
Dự án: Triển khai các dự án mới theo chỉ đạo của Trưởng nhóm hoặc Trưởng bộ phận.