Xử lý yêu cầu mua hàng nội bộ: Tiếp nhận, phân loại và xử lý các đề xuất mua sắm vật tư định kỳ hoặc phát sinh từ các phòng ban theo đúng tiến độ quy định.
Thu mua & Đàm phán: Tìm kiếm, xây dựng mối quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp quốc tế. Đàm phán, thương lượng về giá cả, khả năng đáp ứng, soạn thảo hợp đồng,
phiên dịch trao đổi và xử lý các công việc liên quan như khiếu nại, giải quyết tranh chấp (nếu có).
Quản lý đơn hàng & Thủ tục nhập : Quản lý, theo dõi đơn hàng và tiến độ giao hàng, phối hợp với các bộ phận để đảm bảo đúng tiến độ. Phối hợp với các đơn vị làm thủ tục hàng hóa; quản lý, lưu trữ hồ sơ nhập khẩu và các giấy phép nhận hàng từ nước ngoài.
Quản lý dữ liệu & Chứng từ thanh toán: Cập nhật thông tin sản phẩm, giá cả, nhà cung cấp trên phần mềm hệ thống quản lý. Lập các hồ sơ, thủ tục đề nghị tạm ứng, thanh toán hoặc theo dõi công nợ định kỳ; phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán để thực hiện chi trả cho đối tác đúng hạn.
Theo dõi giao nhận & Kiểm soát kho: Tiếp nhận hàng hóa đã mua, kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa, tiến hành nghiệm thu và nhập kho. Kiểm soát hàng tồn kho, phối hợp với bộ phận kho để quản lý, bảo quản hàng hóa; tiến hành theo dõi và xử lý các vấn đề về hàng hóa sau khi nhập kho; cập nhật tình trạng kho hàng và báo cáo kịp thời với cấp trên.
Tham gia các dự án và bảo hành: Tham gia vào các dự án mở mới/cải tạo; liên hệ với nhà cung cấp để thực hiện các thủ tục bảo hành, sửa chữa tài sản/thiết bị lỗi khi có phát sinh; đồng thời đánh giá chất lượng và duy trì mối quan hệ tốt với các đơn vị cung ứng.
Xử lý tiêu hủy và thanh lý: Phối hợp kiểm kê, phân loại và thực hiện các thủ tục quy trình tiêu hủy hoặc thanh lý tài sản, trang thiết bị, hàng hóa của công ty theo đúng yêu cầu và quy định khi phát sinh.
Báo cáo công việc: Thực hiện báo cáo công việc, lĩnh vực phụ trách và toàn bộ các vấn đề liên quan đến thu mua theo yêu cầu của cấp trên.
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các chuyên ngành liên quan hoặc đang trong thời gian chờ bằng. Không yêu cầu kinh nghiệm chuyên môn (công ty sẵn sàng đào tạo bài bản từ đầu khi nhận việc).
Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (đặc biệt là kỹ năng sử dụng Excel để quản lý, đối chiếu dữ liệu). Có kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt về giá cả và tư duy xử lý hồ sơ chứng từ cẩn thận.
Biết thêm ngoại ngữ (Tiếng Anh,
Tiếng Trung,...) là một lợi thế lớn để hỗ trợ giao tiếp và làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp nước ngoài.
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao với công việc. Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin liên quan đến giá vốn, nhà cung cấp và dữ liệu hệ thống. Có khả năng chịu được áp lực tiến độ công việc và phối hợp làm việc nhóm tốt.
Mức lương: 7 triệu/tháng + thưởng KPI.
Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
12 ngày phép năm, được quy đổi thành tiền nếu không sử dụng hết ngày phép.
Thưởng các dịp lễ như Tết Dương Lịch, 30/4, 2/9.
Trang bị đầy đủ công cụ làm việc: đồng phục, máy tính, sổ tay, nón bảo hiểm.
Mua hàng nội bộ với ưu đãi đặc biệt cho đồng hồ, trang sức, mắt kính và các dịch vụ đi kèm.
Tham gia Lễ ra quân, Team Building và các hoạt động nội bộ thường niên... tại các điểm đến cao cấp như White Palace, Riverside Palace, Terracotta Hotel & Resort....
Có quỹ học tập, hỗ trợ nhân sự nâng cao kiến thức thông qua các khóa học/workshop phù hợp.
Chia sẻ lợi nhuận định kỳ hằng năm vào tháng 4, tùy theo tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
Bảo hiểm sức khỏe 24h PVI theo quy định của công ty, khám và chữa bệnh tại gần như tất cả các hệ thống bệnh viện trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
Ghi nhận cột mốc gắn bó 3 năm, 6 năm, 9 năm bằng đồng hồ cá nhân hóa có khắc tên.
Cứ 3 năm làm việc được tăng thêm 1 ngày phép/năm.
Chính sách "Tri Ân Đấng Sinh Thành" (công ty sẽ thay mặt bạn gửi tiền hằng tháng về số tài khoản của Bố/Mẹ) dành cho nhân viên chính thức theo quy định của công ty, như một cam kết cho giá trị cốt lõi "Quyền Được An Tâm".