Nhân Viên Thu Mua Nông Sản

1. Quản lý kế hoạch thu mua
Tiếp nhận kế hoạch thu mua nguyên liệu (chanh dây, dứa và các nông sản khác) từ bộ phận sản xuất/kế hoạch.
Tổng hợp nhu cầu nguyên liệu theo ngày/tuần/tháng.
Theo dõi sản lượng cung ứng từ các vùng trồng, đại lý, nông hộ liên kết.
2. Điều phối và theo dõi thu mua
Liên hệ với nông hộ, hợp tác xã, đại lý để đặt hàng và xác nhận thời gian giao hàng.
Theo dõi tiến độ giao hàng, cập nhật sản lượng thực tế về nhà máy.
Phối hợp với bộ phận vận chuyển để điều phối xe thu mua, đảm bảo nguyên liệu được vận chuyển kịp thời.
3. Quản lý hồ sơ - chứng từ thu mua
Lập và quản lý đơn đặt hàng, hợp đồng thu mua, biên bản giao nhận nguyên liệu.
Cập nhật dữ liệu thu mua: sản lượng, giá thu mua, nguồn cung.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động thu mua.
4. Phối hợp kiểm soát chất lượng nguyên liệu
Phối hợp với bộ phận QC/KCS kiểm tra chất lượng nguyên liệu khi nhập nhà máy.
Ghi nhận và báo cáo các trường hợp nguyên liệu không đạt yêu cầu.
Theo dõi tình hình chất lượng nguyên liệu từ các vùng trồng/nhà cung cấp.
5. Báo cáo và theo dõi dữ liệu
Tổng hợp và lập báo cáo thu mua hàng ngày/tuần/tháng.
Cập nhật biến động giá nông sản trên thị trường.
Báo cáo tình hình cung ứng nguyên liệu và đề xuất phương án xử lý khi thiếu hụt.
6. Hỗ trợ quản lý vùng nguyên liệu
Hỗ trợ cập nhật danh sách nông hộ, đại lý, hợp tác xã cung ứng nguyên liệu.
Theo dõi sản lượng dự kiến theo mùa vụ.
Phối hợp triển khai các chương trình liên kết vùng trồng của công ty.
7. Các công việc khác
Thực hiện các công việc hành chính của bộ phận thu mua.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.