Nhân Viên Thu Mua - Purchasing Executive

Vị trí này chịu trách nhiệm tìm kiếm, đàm phán và thu mua các mặt hàng thực phẩm từ các nhà cung cấp nội địa tại Việt Nam nhằm phục vụ cho các hoạt động thương mại xuất khẩu và phát triển kinh doanh của công ty. Định hướng dài hạn có thể mở rộng kết nối và thu mua quốc tế khi có yêu cầu từ Ban Quản lý.
This position is responsible for sourcing, negotiating, and procuring food commodities from domestic suppliers in Vietnam to support the company's export trading business and sales expansion. The role may gradually expand to international sourcing as required by Management.
1. Trách nhiệm công việc / Key Responsibilities
Tìm kiếm & Quản lý Nhà cung cấp Nội địa (Domestic Sourcing & Supplier Management):
Tìm kiếm, đánh giá và xây dựng mối quan hệ bền vững với các nhà cung cấp, nhà máy, nông trại nội địa (thuộc và ngoài danh mục hiện có của công ty) đối với các mặt hàng thực phẩm/nông sản/thủy sản.
Source, evaluate, and establish strong relationships with domestic suppliers, manufacturers, and farms in Vietnam (both inside and outside the company's existing list) for food products.
Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, quy cách chất lượng và lịch giao hàng nhằm đảm bảo chi phí thu mua cạnh tranh nhất.
Negotiate pricing, payment terms, quality specifications, and delivery schedules to secure competitive procurement costs.
Vận hành Thu mua & Quản lý Hợp đồng (Procurement Operations & Contract Execution):
Phụ trách hoạt động thu mua trong nước cho các nhóm hàng: Thủy hải sản, Sản phẩm từ sữa, Ngũ cốc & Nguyên liệu thức ăn chăn nuôi, Thịt đông lạnh, Rau củ đông lạnh, Bột mì/Tinh bột...
Manage domestic purchasing operations for key commodities: Seafood, Dairy Products, Grains & Feed Ingredients, Frozen Meat, Frozen Vegetables, Wheat Flour/Starch, etc.
Soạn thảo và theo dõi tiến độ hợp đồng mua hàng nội địa, giám sát quá trình giao hàng từ kho nhà cung cấp đến kho/cảng xuất khẩu, đảm bảo đáp ứng kịp thời cho đội ngũ Bán hàng Xuất khẩu.
Issue and monitor domestic purchasing contracts, tracking delivery progress from vendors to warehouses/ports to support the Export Sales team.
Đánh giá chất lượng hàng hóa, tuân thủ tiêu chuẩn an toàn thực phẩm và các chứng nhận xuất khẩu (HACCP, ISO, Halal, BRC...) của nhà cung cấp nội địa.
Evaluate product quality and ensure suppliers comply with food safety standards and required export certifications (HACCP, ISO, Halal, BRC, etc.).
Phát triển Nguồn hàng & Mở rộng Thị trường (Sourcing & Business Development):
Nghiên cứu thị trường nguồn hàng trong nước, chủ động tìm kiếm các mặt hàng mới (Thịt đông lạnh, Hải sản đông lạnh...) để tạo thêm cơ hội kinh doanh cho bộ phận Xuất khẩu.
Research the domestic supply market to identify new product opportunities (e.g., Frozen Meat, Frozen Seafood) for export business expansion.
Sẵn sàng mở rộng, kết nối và thực hiện thu mua từ thị trường quốc tế khi công ty có định hướng mở rộng nguồn cung ngoài Việt Nam.
Prepare and adapt to expand into international sourcing when the company decides to diversify suppliers outside Vietnam.
Báo cáo & Công tác (Reporting & Business Trips):
Thực hiện báo cáo chi phí, phân tích biến động giá nguyên liệu/thực phẩm trong nước và thuyết trình cho Ban Quản lý.
Prepare procurement cost analysis, domestic market price trend reports, and presentations for Management.
Thường xuyên đi công tác nội địa (thăm nhà máy, vùng nguyên liệu, trang trại) và đi nước ngoài khi có yêu cầu khảo sát/triển lãm.
Conduct frequent domestic business trips (factory audits, farm visits) and overseas trips when required.