NHÂN VIÊN THU MUA (Purchasing Staff)

1. Mục tiêu công việc
Đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ đúng chất lượng, số lượng, thời gian với chi phí tối ưu nhằm phục vụ hoạt động sản xuất và xuất khẩu của công ty.
2. Nhiệm vụ chính
* Lập kế hoạch & yêu cầu mua hàng
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận (sản xuất, kho, kỹ thuật...)
Kiểm tra tồn kho, kế hoạch sản xuất để lập kế hoạch thu mua phù hợp
Theo dõi định mức nguyên vật liệu cho đơn hàng xuất khẩu
* Tìm kiếm & đánh giá nhà cung cấp
Tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp trong và ngoài nước
So sánh báo giá, đàm phán giá cả, điều khoản thương mại
Đánh giá năng lực, chất lượng, thời gian giao hàng của nhà cung cấp
* Thực hiện mua hàng
Lập đơn đặt hàng (PO), hợp đồng mua bán
Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo đúng thời hạn
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh (trễ hàng, thiếu hàng, lỗi chất lượng...)
* Kiểm soát chi phí & chất lượng
Đảm bảo mua hàng với chi phí tối ưu nhưng vẫn đạt tiêu chuẩn chất lượng
Phối hợp với QC/QA kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào
Theo dõi biến động giá thị trường
* Chứng từ & thanh toán
Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ mua hàng (hợp đồng, hóa đơn, packing list...)
Phối hợp với kế toán để thanh toán cho nhà cung cấp
Lưu trữ hồ sơ theo quy định
* Phối hợp nội bộ
Làm việc với bộ phận sản xuất, xuất nhập khẩu, kho
Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến đơn hàng xuất khẩu