Nhân Viên Thu Mua / Purchasing Staff

Theo dõi đơn hàng từ bộ phận CS, kiểm tra năng lực sản xuất nội bộ để quyết định sản xuất nội bộ hay thuê ngoài, đồng thời quản lý tiến độ thực hiện.
Tạo và quản lý đơn đặt hàng (PO): xử lý đơn, theo dõi tiến độ, kiểm soát giá, đảm bảo giao hàng đúng hạn và hoàn tất đơn hàng.
Cập nhật layout và chuyển đến bộ phận Sản xuất/ Nhà cung cấp.
Theo dõi, đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ và xử lý các vấn đề phát sinh.
Tiếp nhận và phản hồi kịp thời các yêu cầu, thắc mắc từ khách hàng.
Định kỳ phân tích và điều chỉnh quy mô lô hàng, thời gian giao hàng dựa trên nhu cầu bán hàng và năng lực sản xuất; tối ưu tồn kho và giảm thiểu chuyển đổi sản xuất.
Theo dõi, đánh giá hiệu suất và chất lượng nhà cung cấp.
Thực hiện thủ tục thanh toán cho các nhà cung cấp thuê ngoài.
Tìm kiếm, làm việc, thăm và đánh giá (audit) nhà cung cấp nhằm đảm bảo quá trình xử lý đơn hàng hiệu quả.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.Các công việc khác theo sự sắp xếp của quản lý.