Mô tả Công việc
Thực hiện hoạt động mua sắm công cụ dụng cụ (CCDC), trang thiết bị và dịch vụ phục vụ vận hành các studio theo kế hoạch và yêu cầu nội bộ.
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp (suppliers) phù hợp về giá, chất lượng, tiến độ và điều khoản dịch vụ.
So sánh báo giá, đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng nhằm tối ưu chi phí và đảm bảo lợi ích công ty
Lập và theo dõi đơn đặt hàng (PO), đảm bảo tiến độ
giao hàng và chất lượng đúng cam kết.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (Vận hành, Kỹ thuật, Tài chính...) để xác định nhu cầu mua sắm và đảm bảo cung ứng kịp thời.
Kiểm tra, đối chiếu chứng từ (hợp đồng, hóa đơn, biên bản
giao nhận...) và phối hợp thanh toán đúng quy trình.
Theo dõi tồn kho CCDC, đề xuất kế hoạch mua hàng phù hợp nhằm tránh thiếu hụt hoặc tồn kho dư thừa.
Quản lý và cập nhật danh sách nhà cung cấp, dữ liệu giá cả và lịch sử mua hàng.
Đánh giá định kỳ hiệu quả nhà cung cấp và đề xuất cải tiến khi cần thiết.
Kiểm soát chi phí mua sắm theo ngân sách được duyệt.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.