1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Thực hiện mua hàng cho đơn hàng theo tiến độ: lên đơn hàng, tiến hành đặt mua hàng, quản lý vận chuyển (liên hệ đặt lịch tàu bè, container...)
Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng: liên lạc, bám sát và hối thúc nhà cung ứng thực hiện đúng theo lịch
giao hàng.
Xử lý nhanh nhạy khi có sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng như: hàng về không kịp, phát sinh trong quá trình bốc dỡ, vận chuyển... và lên kế hoạch thực hiện khai thác nguồn hàng thay thế.
Làm thủ tục mua quốc tế gồm: Hợp đồng, hóa đơn và các chứng từ liên quan.
Với trường hợp phải gia công hàng hóa: thực hiện các bước đánh giá, so sánh các nhà cung ứng, chọn nhà cung ứng, ký hợp đồng, xuất nguyên phụ liệu, thực hiện kiểm tra chất lượng, làm thủ tục thanh lý nguyên phụ liệu, thanh lý đơn hàng, theo dõi thanh toán với đơn vị gia công, làm lệnh điều xe nhận hàng gia công về (nếu hợp đồng quy định).
Đôn đốc bộ phận sản xuất, đơn vị gia công thực hiện theo kế hoạch, lập báo cáo sản xuất.
Chủ động thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận, đảm bảo luồng thông tin luôn xuyên suốt trong việc thực hiện đơn hàng.
Phối hợp bộ phận Chứng từ hoàn thiện thủ tục XNK.
Hoàn thiện toàn bộ chứng từ mua hàng,
giao nhận hàng hóa, chuyển bộ chứng từ cho bộ phận kế toán để theo dõi đốc thúc công nợ.
2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
Có kinh nghiệm thực tế từ 1 năm trở lên trong:
Thu mua FMCG/ F&B hoặc
Xuất nhập khẩu/ thương mại quốc tế
Tiếng Anh thành thạo (văn bản và giao tiếp)
Đã từng xử lý đơn hàng có nhiều đầu việc: giá - NCC - chứng từ - tiến độ - logistics cơ bản
Có năng lực làm việc với nhà cung cấp
Có hiểu biết và kiểm soát bao bì nhãn mác
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ Sale Export, Sale Logistic
Phù hợp với nhịp độ công việc
Chịu được áp lực nhiều việc song song (RFQ - đơn hàng - NCC - Logictics)
Làm việc có kỷ luật tiến độ, theo checklist, không làm tùy hứng
Sẵn sàng phối hợp với Sales - Logictics - Kế toán
Ưu tiên ứng viên
Đã từng làm: OEM, Retail, Compliance (chứng nhận, hồ sơ sản phẩm, yêu cầu thị trường)
Có kinh nghiệm làm việc với nhiều SKU, nhiều thị trường xuất khẩu, hiểu cơ bản về quy trình booking, chứng từ xuất khẩu (PI/PO/packing list - ở mức phối hợp)
3. CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ:
Mức lương và phúc lợi cạnh tranh hấp dẫn
Cơ hội huấn luyện: Được đào tạo, huấn luyện nội bộ về kĩ năng giao tế, kĩ năng làm việc, xử lý tình huống
Đồng nghiệp: Đồng nghiệp chuyên nghiệp, thân thiện. Môi trường làm việc văn minh, hiện đại, tầm đa quốc gia.
Ngày nghỉ: Ngày nghỉ lễ tết...đầy đủ theo luật
Phúc lợi: Phúc lợi đầy đủ theo luật và trên luật rất nhiều
Phụ cấp khác: Có rất nhiều phụ cấp lý tưởng
4. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
Gửi CV qua email: [protected info]
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/10/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.