Thực hiện công tác thu mua quốc tế các loại vật tư, thiết bị, máy móc và phụ tùng phục vụ hoạt động sản xuất, dự án trong ngành dầu khí, cơ khí, offshore/onshore.
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp trong nước và quốc tế.
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng (PR/RFQ), tìm kiếm nhà cung cấp, gửi yêu cầu báo giá và tổng hợp báo giá.
Đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, chất lượng, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, bảo hành và các điều khoản thương mại.
So sánh, đánh giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Theo dõi và xử lý Purchase Order (PO), Proforma Invoice (PI), Commercial Invoice, Packing List, Certificate of Origin (CO), Certificate of Quality (CQ) và các chứng từ liên quan.
Phối hợp với các bộ phận Kỹ thuật, Dự án, Kho, Kế toán và Logistics để đảm bảo vật tư được cung cấp đúng yêu cầu và tiến độ.
Theo dõi tiến độ sản xuất, đóng gói, vận chuyển và
giao nhận hàng hóa quốc tế.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng và chứng từ xuất nhập khẩu.
Thực hiện công việc import/export, logistics và thông quan khi cần thiết.
Quản lý dữ liệu nhà cung cấp, giá mua, lịch sử giao dịch và đánh giá hiệu quả nhà cung cấp.
Cập nhật giá cả, nguồn cung và xu hướng thị trường đối với các nhóm vật tư, thiết bị phục vụ ngành dầu khí.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành:
Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại;
Xuất nhập khẩu/Logistics;
Cơ khí, Dầu khí hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
Có 2-3 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực
Purchasing/Procurement, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thu mua trong:
Dầu khí;
Offshore/Onshore;
Cơ khí chế tạo;
Thiết bị công nghiệp;
EPC/Engineering/Construction.
Tiếng Anh tốt, có khả năng:
Giao tiếp và làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài;
Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, catalogue, datasheet;
Soạn thảo email, RFQ, PO và trao đổi các điều khoản thương mại bằng tiếng Anh;
Đàm phán và xử lý các vấn đề phát sinh với supplier nước ngoài.
Hiểu biết về quy trình mua hàng quốc tế và xuất nhập khẩu.
Có kiến thức về các điều kiện thương mại quốc tế Incoterms, thanh toán quốc tế và logistics là lợi thế.
Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về vật tư, thiết bị và tiêu chuẩn kỹ thuật trong ngành dầu khí như valve, pipe, fitting, flange, pump, compressor, instrument, mechanical equipment, PPE...
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel.
Có kỹ năng đàm phán, phân tích giá, quản lý nhà cung cấp và xử lý vấn đề tốt.
Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc dưới áp lực tiến độ.
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc/dự án.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Được hưởng các chế độ phúc lợi, nghỉ phép và thưởng theo chính sách Công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội làm việc với nhà cung cấp và đối tác quốc tế.
Có cơ hội phát triển lên các vị trí Senior Purchasing / Purchasing Supervisor / Procurement Manager.