1. Tìm kiếm & phát triển nhà cung cấp (30%)
Tìm kiếm nhà cung cấp trong nước và quốc tế (China, Vietnam,...)
Thu thập thông tin: hồ sơ năng lực, catalog, sản phẩm
Liên hệ NCC qua email, nền tảng B2B (Alibaba, LinkedIn,...)
2. Quản lý RFQ & thu thập báo giá (25%)
Chuẩn bị và gửi RFQ theo mẫu công ty
Follow NCC để nhận báo giá/phương án kỹ thuật đúng hạn
Làm rõ thông tin cơ bản: giá, lead time, điều kiện thanh toán
Đánh giá năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm, giá cả và uy tín nhà cung cấp
3. Tổng hợp & Thương thảo giá (20%)
Lập bảng so sánh báo giá (Excel)
So sánh theo các tiêu chí: giá, thời gian, điều kiện
Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian
giao hàng và các điều khoản hợp đồng
Báo cáo các điểm khác biệt / rủi ro cho quản lý
4. Theo dõi tiến độ & phối hợp (15%)
Theo dõi tiến độ báo giá, sản xuất, giao hàng
Phối hợp với Sales & Kỹ sư để đảm bảo timeline dự án
5. Hồ sơ & thủ tục mua hàng (10%)
Chuẩn bị PO, hợp đồng, hồ sơ thanh toán
Phối hợp kế toán xử lý thanh toán
Lưu trữ hồ sơ NCC
Tốt nghiệp Đại học (Kinh tế, Supply Chain, Kỹ thuật,...)
Kinh nghiệm 1 - 2 năm
Thành thạo Excel (bắt buộc)
Hiểu biết về quy trình xuất nhập khẩu, logistics.
Tiếng Anh đọc hiểu & email cơ bản
Cẩn thận, trách nhiệm, follow công việc tốt
Ưu tiên:
Có kiến thức cơ khí / thiết bị công nghiệp
Biết đọc bản vẽ là lợi thế