Tổng hợp kế hoạch hàng hóa của Bộ phận theo dõi đơn hàng;
Liên hệ và làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc để xử lý các đơn hàng nhập khẩu trực tiếp;
Biên dịch và xử lý các loại tài liệu liên quan bằng
tiếng Trung, bao gồm: hợp đồng, báo giá, thông số kỹ thuật, tài liệu giao dịch,...;
Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng; phối hợp kiểm tra chất lượng hàng hóa và kịp thời xử lý các phát sinh trong quá trình đặt hàng - vận chuyển - nhận hàng;
Phối hợp với bộ phận kho và kế toán trong công tác theo dõi tồn kho, xử lý thanh toán và chuẩn bị hồ sơ - chứng từ nhập khẩu;
Cập nhật thông tin thị trường, biến động giá cả, chi phí vận chuyển để đề xuất chiến lược thu mua hiệu quả và tối ưu chi phí;
Hỗ trợ bộ phận Logistics trong việc triển khai kế hoạch nhập hàng, đảm bảo tiến độ
giao nhận đúng kế hoạch;
Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo hoặc Quản lý trực tiếp.
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các ngành liên quan (kinh doanh, ngoại ngữ, logistics...);
Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết) để làm việc trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc;
Tiếng Anh: Có khả năng đọc hiểu chứng từ, hợp đồng;
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thu mua hoặc xuất nhập khẩu là lợi thế;
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống tốt;
Có tinh thần cầu tiến, chịu được áp lực.