Mô tả Công việc
- Phụ trách thu mua toàn bộ vật tư phục vụ nhà máy sản xuất.
- Lập quyết toán các khoản chi phí liên quan đến nghiệp vụ thu mua ngoài.
- Dự báo biến động về thị trường của các loại vật tư thường xuyên có nhu cầu. Báo cáo lên TPVT và Ban TGĐ. Lên kế hoạch nhập hàng cho phù hợp.
- Liệt kê, phân tích, so sánh và chọn lọc các nhà cung cấp có uy tín.
- Nhận quyết định nhập hàng từ ban lãnh đạo công ty.
- Phối hợp với bộ phận Kho và Kỹ thuật/QC kiểm tra chất lượng, số lượng vật tư khi nhập kho hoặc giao đến công trình.
- Cung cấp vật tư kịp thời cho phân xưởng sản xuất.
- Tập hợp hồ sơ, chứng từ
giao nhận (CO, CQ, hóa đơn, biên bản nghiệm thu...) và phối hợp với Phòng Kế toán làm thủ tục thanh toán cho NCC.
- Thực hiện các việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc và cấp trên.
Cơ sở đánh giá hiệu quả công việc:
- Tiến độ đáp ứng vật tư/nguyên vật liệu kịp thời cho sản xuất/thi công.
- Độ chính xác và đầy đủ của hồ sơ, chứng từ thanh toán.
- Mức độ kiểm soát chất lượng vật tư đầu vào (tỷ lệ vật tư lỗi/trả lại thấp).
- Mức độ tuân thủ quy trình thu mua và quy định lưu trữ của công ty.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên Chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng (Supply Chain), hoặc các ngành liên quan.
-
Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu thương mại (biết
tiếng Trung, Hàn là một lợi thế)
- Có kinh nghiệm tối thiểu 2 - 3 năm (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thu mua trong ngành Cơ khí, Kết cấu thép, Xây dựng, Sản xuất...).
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
- Giao tiếp phối hợp làm việc nhóm tốt
- Kỹ năng thương lượng, đàm phán và thuyết phục tốt.
- Kỹ năng tìm kiếm, đánh giá và quản lý nhà cung cấp.
- Cẩn thận, trung thực, có tư duy logic và chịu được áp lực công việc cao.
- Khả năng chịu áp lực cao về tiến độ cung ứng và giải quyết xung đột/sự cố giao hàng.