1. Tiếp nhận yêu cầu mua hàng
Nhận yêu cầu từ admin xử lý đơn hàng hoặc quản lý.
Kiểm tra và xác minh thông tin, phản hồi lại nếu có sai sót hoặc thiếu sót.
2. Gửi yêu cầu và đàm phán giá
Gửi yêu cầu báo giá cho nhà cung cấp.
Thương lượng để đạt được giá tốt và các điều khoản có lợi cho công ty (thời gian thanh toán,
giao hàng, chính sách hậu mãi,...).
3. Lập đơn đặt hàng (PO)
Soạn thảo và gửi đơn đặt hàng sau khi thống nhất điều khoản.
Đảm bảo đúng thông tin sản phẩm, số lượng, đơn giá, điều kiện giao hàng.
4. Theo dõi đơn hàng
Theo dõi tiến độ đơn hàng, liên hệ nhà cung cấp thường xuyên.
Giải quyết các vấn đề phát sinh như chậm tiến độ, lỗi sản phẩm, giao thiếu,...
5. Chi phí và ngân sách mua hàng
Theo dõi công nợ, tiến hành đề nghị thanh toán đúng quy trình và thời hạn.
6. Lưu trữ và quản lý hồ sơ mua hàng
Quản lý dữ liệu nhà cung cấp, hợp đồng, bảng báo giá, đơn đặt hàng,...
Đảm bảo tính minh bạch, dễ tra cứu và bảo mật thông tin.
7. Xây dựng và phát triển thông tin về nhà cung cấp và sản phẩm
Cập nhật xu hướng giá cả, nguồn hàng mới, mẫu mã, chất lượng.
Duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp hiện hữu và tiềm năng.
8. Phối hợp xử lý thông tin
Làm việc chặt chẽ với các bộ phận liên quan: admin, kho, kế toán, kinh doanh,...
Đảm bảo quá trình đặt hàng -
giao nhận - thanh toán diễn ra trôi chảy.
9. Báo cáo định kỳ
Báo cáo hàng tháng: danh sách đơn mua hàng, công nợ, tình trạng xử lý,...
Báo cáo đột xuất theo yêu cầu của quản lý.
10. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu
Hỗ trợ các công việc liên quan đến mua hàng theo chỉ đạo từ cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành liên quan (Kinh tế, Quản trị, Chuỗi cung ứng, Nội thất,...).
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng nội thất là một lợi thế.
Kỹ năng đàm phán, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt.
Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
Biết sử dụng phần mềm văn phòng và hệ thống ERP (nếu có).
Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH).
Thưởng tháng 13.
Thưởng theo hiệu suất làm việc, ghi nhận những thành tích và đóng góp xuất sắc.
Cơ hội học tập và phát triển liên tục, bao gồm các chương trình đào tạo, hội thảo và
chứng chỉ chuyên môn.
Hỗ trợ học lên các bậc học cao hơn hoặc theo đuổi các chứng chỉ nghề nghiệp chuyên sâu.