Nhân viên thu mua

Mô tả Công việc
Vai trò:
Chịu trách nhiệm triển khai hoạt động thu mua nguyên liệu và bán thành phẩm phục vụ sản xuất và kinh doanh trong lĩnh vực Phân bón và Thuốc bảo vệ thực vật.
Bao gồm thu mua từ nhà cung cấp quốc tế, nội địa và điều phối mua hàng nội bộ giữa các công ty trong hệ thống.
Đảm bảo tiến độ cung ứng, kiểm soát chất lượng, chứng từ và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý trong toàn bộ quá trình thực hiện đơn hàng.
Nhiệm vụ & Trách nhiệm:
Thực hiện toàn bộ hoạt động mua hàng theo kế hoạch và chỉ đạo đã được phê duyệt từ Trưởng bộ phận
Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp trong và ngoài nước theo phân công
Thực hiện đặt hàng và phối hợp với logistics, kho, đơn vị dịch vụ để: theo dõi vận chuyển, thực hiện thông quan, nhập kho hàng hóa.
Thực hiện các chứng từ xuất nhập khẩu liên quan: Hợp đồng, Invoice, Packing List, BL, CO, COA, MSDS,...
Làm việc với nhà máy sản xuất trong nước, thu mua nguyên liệu và sản xuất bán thành phẩm Thuốc BVTV theo công thức.
Phối hợp với các công ty trong hệ thống để thực hiện mua hàng.
Phối hợp với các cơ quan chức năng và bộ phận liên quan để: Đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa, thực hiện kiểm định và hồ sơ đăng ký chất lượng.
Theo dõi, lưu trữ và quản lý hệ thống hồ sơ pháp lý của hàng hóa, đảm bảo đầy đủ và có thể tra cứu khi cần.
Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh, Kho vận trong việc xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ pháp lý của hàng hóa.