Mục tiêu công việc: - Quản lý và thực hiện các hoạt động mua sắm, đảm bảo nguồn cung ứng vật tư, thiết bị, dịch vụ đáp ứng yêu cầu chất lượng, thời gian và chi phí của công ty.
Nhiệm vụ chính: 1. Lập kế hoạch & nhu cầu mua sắm
- Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu vật tư, thiết bị, hàng hóa.
- Lập danh sách mua sắm theo tuần/tháng/quý, cập nhật kế hoạch định kỳ.
2. Tìm kiếm & lựa chọn nhà cung cấp
- Tìm kiếm, đánh giá và lập danh sách nhà cung cấp uy tín.
- Thương thảo về giá, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng.
- Kiểm tra năng lực, chứng chỉ, hồ sơ pháp lý của nhà cung cấp.
3. Quản lý quy trình mua hàng
- Lập và theo dõi Purchase Order (PO), hợp đồng mua bán, giấy tờ liên quan.
- Phối hợp với bộ phận kế toán để xử lý thanh toán và chứng từ.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, cập nhật thông tin về tình trạng đơn hàng.
4. Kiểm soát chi phí & chất lượng
- Đàm phán giá tốt, đảm bảo chi phí mua sắm phù hợp ngân sách.
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa, chứng chỉ trước khi nhận, đảm bảo đúng tiêu chuẩn, số lượng và thời hạn.
5. Báo cáo & lưu trữ
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua sắm, giá cả, tồn kho, và nhà cung cấp.
- Lưu trữ hồ sơ mua hàng, PO, hợp đồng, chứng từ thanh toán theo quy định công ty.
6. Hỗ trợ các dự án đặc thù
- Tham gia mua sắm vật tư, thiết bị cho các dự án hoặc công trình mới.
- Hỗ trợ các thủ tục cấp phép nhập khẩu, vận chuyển và thông quan nếu cần.
Thời gian: - Thời gian làm việc: 7h30'-17h00' thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần.
- Thời gian nghỉ trưa: 11h30'-13h00'