Nhân Viên Thu Mua

Tiếp nhận và phối hợp với các Phòng ban/ Bộ phận chuyên môn để làm rõ yêu cầu mua hàng. Phân tích nhu cầu mua hàng và làm rõ các nhu cầu của yêu cầu mua hàng.
Tìm kiếm, đánh giá, đề xuất Nhà cung cấp và phương án phù hợp theo quy trình và quy định của Công ty.
Thương lượng giá và các điều khoản đơn hàng/ hợp đồng trong phạm vi được phân công/ uỷ quyền.
Chuyển thông tin đến các Phòng ban/ Bộ phận có liên quan nắm thông tin về nhà cung cấp, đơn giá và các điều khoản thoả thuận trong hợp đồng đã ký kết.
Tiến hành đặt hàng theo kế hoạch đã được phê duyệt và giám sát tiến độ giao hàng hoá.
Kết hợp với các Bộ phận liên quan đánh giá chất lượng của hàng hóa được giao.
Hoàn thiện hồ sơ, lập đề nghị thanh toán/tạm ứng theo các điều khoản trong hợp đồng đã ký kết. Theo dõi hồ sơ và theo dõi tiến độ thanh toán.
Thực hiện đánh giá lại Nhà cung cấp theo định kỳ.
Quản lý và cập nhật danh sách các nhà cung cấp chính, các nhà cung cấp đen và các nhà cung cấp tiềm năng, ghi rõ ưu điểm/ khuyết điểm/ các hạn chế của từng nhà cung cấp.
Cập nhật dữ liệu vào hệ thống quản lý theo thực tế phát sinh, theo từng giai đoạn hoàn tất đơn hàng/ hợp đồng, hạn chế chậm trễ gây ảnh hưởng đến công việc của các Phòng ban/ Bộ phận có liên quan.
Lên kế hoạch và báo cáo kết quả công việc theo quy định công ty (tuần/ quý/ tháng/ năm) hoặc các báo cáo khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc.