Nhân Viên Thu Mua

- Tiếp nhận yêu cầu cung cấp, sửa chữa vật tư, MMTB, CCDC.
- Tìm kiếm, chọn lựa NCU đáp ứng yêu cầu thu mua theo tiêu chuẩn/quy định của công ty.
- Lập đề xuất chi phí mua, sửa chữa vật tư, MMTB, CCDC.
- Kiểm tra, rà soát & đàm phán hợp đồng thu mua.
- Thực hiện thu mua, cập nhật kế hoạch nhập/sửa chữa VT MMTB & đôn đốc tiến độ.
- Tiếp nhận, kiểm tra hàng hóa và tiến hành bàn giao hàng hóa cho BP kho.
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ hồ sơ thanh toán cho NCU.
- Theo dõi, cập nhật danh sách nhà cung ứng.
- Theo dõi thực hiện dự chi của bộ phận.
- Cảnh báo các trường hợp vượt/thiếu so với dự chi được duyệt.
- Lập hồ sơ, chứng từ thanh toán các chi phí khác phát sinh của BP thu mua.
- Báo cáo tiến độ và chất lượng thu mua, sửa chữa vật tư, MMTB, CCDC.
Lập báo cáo thống kê, đánh giá nhà cung ứng.
- Cập nhật dữ liệu phần mềm ERP.
- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ thu mua: hợp đồng, chứng từ mua hàng, chứng từ thanh toán,...
- Lập đơn mua hàng trên ERP.
- Sau khi đề xuất được duyệt tạo mã QR trên web ADP để Kho quét nhập Kho.
- Cập nhật dự chi năm trên ERP (Nếu có thay đổi).
- Dự chi tuần dự chi tháng (khi BSX gửi YCNL tháng), dự chi năm (Khi BSX gửi YCNL năm).
- Lập bảng đối chiếu công nợ với NCU, theo dõi công nợ NCU.
- Tìm kiếm đối tác, nhà cung ứng (theo chỉ đạo của chủ quản bộ phận).
- Điều tra, tổng hợp thông tin thị trường (biến động thị trường, giá cả, đối thủ,...).
- Đề xuất phương án thay thế VT MMTB, sản phẩm mới,...
Các công việc khác theo yêu cầu của chủ quản.