Nhân Viên Thu Mua

Mô tả sơ lược về nội dung công việc:

• Tuân thủ theo lưu tình làm việc trong công việc hàng ngày cho việc tạo đơn hàng và xử lý vấn đề liên quan tới nguyên phụ liệu để đảm bảo nguyên phụ liệu giao hàng đúng thời hạn cũng như đạt các KPI khác. Hỗ trợ và điều phối các thành viên trong nhóm làm việc với các nhà cung cấp và các bộ phận liên quan giải quyết kịp thời vấn đề nguyên phụ liệu nhằm tránh ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:
1. Giao hàng đúng hạn - 70%

• Đặt đơn hàng nguyên phụ liệu cho nhà cung cấp đúng hạn theo yêu cầu mua hàng và theo dõi tiến độ hàng về nhà máy đúng hạn.
• Kiểm soát hàng tồn kho bằng cách sử dụng hết hàng tồn kho trước khi đặt đơn hàng mới cho nhà cung cấp để giảm thiểu chi phí.
• Giải quyết kịp thời các vấn đề chất lượng nguyên phụ liệu phát sinh hàng ngày để đảm bảo không ảnh hưởng đến sản xuất.
• Điều phối công việc và giám sát các thành viên trong nhóm theo dõi yêu cầu dự kiến đặt hàng/ lưu trình làm màu mẫu/ đặt đơn hàng cho nhà cung ứng/ tiến độ giao hàng kịp thời và hỗ trợ nhóm giải quyết vấn đề chất lượng hàng ngày.
• Hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm tăng cao hiệu suất làm việc.
• Báo cáo trưởng nhóm nếu có vấn đề bất thường.

2. Quản lý hiệu suất hàng tháng của nhà cung ứng - 15%

• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận kiểm nguyên phụ liệu đầu vào để lấy dữ liệu và sắp xếp cuộc họp với các nhà cung cấp, xem xét hiệu suất hàng tháng và kế hoạch cải thiện.
• Hỗ trợ các thành viên trong nhóm trong các buổi họp với các nhà cung ứng.

3. Thanh toán đúng hạn - 10%

• Theo dõi chứng từ xuất hàng để khớp hóa đơn trên hệ thống đúng thời hạn.
• Hỗ trợ nhóm về việc khớp hóa đơn và thanh toán hàng ngày.

4. Các công việc khác - 5%

• Hoàn thành các công việc khác theo sự phân công của trưởng nhóm và cấp quản lý.

PHẠM VI CÔNG VIỆC:
Trách nhiệm quản lý:

• Số lượng nhân viên báo cáo trực tiếp: 1-2
• Số lượng nhân viên báo cáo gián tiếp: 0
• Số lượng nhóm quản lý (quản lý của các quản lý): N/A

Trách nhiệm tạo doanh thu/ Quản lý tài sản:

• Trách nhiệm doanh thu cá nhân (mục tiêu doanh thu cá nhân): N/A
• Trách nhiệm doanh thu của nhóm (tổng doanh thu cho (các) nhóm ở vị trí này): N/A

Mức độ am hiểu:

• Am hiểu địa phương (yêu cầu am hiểu ở quốc gia sở tại): 50%
• Am hiểu khu vực (yêu cầu am hiểu ngoài quốc gia sở tại): 50%