* Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp
Chủ động tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp tiềm năng mới trên thị trường (nội địa và quốc tế) đáp ứng được tiêu chuẩn về chất lượng, giá cả và tiến độ.
Xây dựng và quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu nhà cung cấp của công ty.
* Xử lý báo giá và trao đổi nhà cung cấp
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban, liên hệ nhà cung cấp để yêu cầu gửi báo giá.
Phân tích, so sánh và đánh giá các báo giá dựa trên các tiêu chí: giá thành, chất lượng, thời gian giao hàng và dịch vụ hậu mãi.
Đàm phán trực tiếp với nhà cung cấp về giá cả, điều khoản hợp đồng, chính sách thanh toán và bảo hành để mang lại lợi ích cao nhất cho công ty.
* Đặt mua hàng và theo dõi tiến độ
Lập đơn đặt hàng hoặc Hợp đồng nguyên tắc, trình ký duyệt và gửi cho nhà cung cấp.
Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất và
giao nhận hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn, đủ số lượng và chuẩn chất lượng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (HCNS, kế toán,....) để nghiệm thu hàng hóa và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
Nhanh chóng xử lý các sự cố phát sinh như: hàng lỗi, thiếu hụt, trễ tiến độ giao hàng.
* Duy trì mối quan hệ đối tác
Thường xuyên trao đổi, làm việc và duy trì mối quan hệ hợp tác tốt đẹp, lâu dài với các nhà cung cấp chiến lược.
Đánh giá hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp định kỳ (hàng quý/năm).
* Tham mưu cho cấp quản lý
Liên tục cập nhật tình hình biến động giá cả thị trường, xu hướng nguyên vật liệu.
Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí mua hàng, thay thế nguồn cung hoặc cải tiến quy trình thu mua để nâng cao hiệu quả công việc.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngôn ngữ hoặc các ngành liên quan.
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh tốt,
Tiếng Trung giao tiếp cơ bản.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thu mua, xuất nhập khẩu hoặc tương đương.
Kỹ năng chuyên môn:
Kỹ năng đàm phán, thương lượng và giải quyết vấn đề xuất sắc.
Nhạy bén với những con số, có khả năng phân tích dữ liệu và ra quyết định
Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận và trung thực.
Theo dõi và cập nhật lịch sử giá mua, điều kiện thương mại và chính sách của từng nhà cung cấp để làm cơ sở đàm phán và tối ưu chi phí mua hàng.
Quản lý và lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua hàng gồm: yêu cầu mua hàng, báo giá, bảng so sánh giá, đơn đặt hàng/hợp đồng, biên bản giao nhận/nghiệm thu và các chứng từ liên quan.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel; có khả năng tổng hợp, phân tích và lập báo cáo dữ liệu mua hàng.
PHẨM CHẤT CÁ NHÂN:
Trung thực, bảo mật thông tin, cẩn thận và tỉ mỉ.
Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao.
Nhạy bén, quyết đoán, chịu được áp lực