Nhân viên thu mua

1. Phát triển và quản lý nhà cung cấp
Tìm kiếm, đánh giá, thẩm định và phát triển nhà cung cấp mới; xây dựng và duy trì danh sách nhà cung cấp đủ điều kiện.
Tổ chức đánh giá nhà cung cấp về năng lực sản xuất, thiết bị, hệ thống chất lượng, môi trường và an toàn; theo dõi việc khắc phục các vấn đề.
Phân loại nhà cung cấp, xây dựng chiến lược thu mua phù hợp và đánh giá định kỳ về giao hàng, chất lượng, chi phí và dịch vụ.
2. Phối hợp kỹ thuật và lựa chọn vật tư
Tham gia lựa chọn vật tư trong giai đoạn phát triển sản phẩm mới, tư vấn về khả năng mua hàng, sản xuất và chi phí.
Phối hợp với bộ phận R&D và chất lượng xác nhận quy cách, tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu chứng nhận vật tư.
Phát triển vật tư thay thế, nguồn cung thứ hai và thúc đẩy thay thế hàng nhập khẩu bằng hàng nội địa.
Theo dõi các thay đổi kỹ thuật và phối hợp thử nghiệm, xác nhận mẫu, đảm bảo tiến độ dự án.
3. Phân tích chi phí và đàm phán giá
Phân tích cơ cấu giá vật tư, bao gồm nguyên liệu, gia công, khuôn mẫu, đóng gói và vận chuyển.
Đàm phán giá với nhà cung cấp, thực hiện các chương trình giảm chi phí và nâng cao hiệu quả thu mua.
Tổ chức đấu thầu, cạnh tranh báo giá hoặc mua hàng tập trung đối với vật tư thông dụng và vật tư số lượng lớn.
Đánh giá tổng chi phí mua hàng, bao gồm giá mua, vận chuyển, lưu kho, hao hụt do lỗi và chi phí hậu mãi.
4. Quản lý hợp đồng và đơn đặt hàng
Soạn thảo, rà soát và ký kết các thỏa thuận khung thu mua, thỏa thuận giá và thỏa thuận chất lượng.
Quản lý đơn đặt hàng, xác nhận số lượng, thời gian giao hàng và điều kiện thanh toán.
Đàm phán thời hạn thanh toán và xử lý các vấn đề như vi phạm hợp đồng, giao hàng chậm và khiếu nại chất lượng.
5. Theo dõi giao hàng và phối hợp quản lý tồn kho
Theo dõi toàn bộ quá trình thực hiện đơn hàng từ đặt hàng, sản xuất, xuất hàng đến khi nhận hàng.
Phối hợp với bộ phận kế hoạch và quản lý vật tư để thiết lập mức tồn kho an toàn, phòng ngừa thiếu vật tư.
Xử lý tình trạng thiếu vật tư khẩn cấp thông qua điều chuyển hàng, sử dụng vật tư thay thế và thúc đẩy giao hàng.
Thúc đẩy các mô hình quản lý chuỗi cung ứng như VMI (nhà cung cấp quản lý tồn kho) và JIT (giao hàng đúng thời điểm).
6. Phối hợp quản lý chất lượng
Phối hợp với kỹ sư chất lượng nhà cung cấp (SQE) xử lý bất thường về nguyên vật liệu đầu vào và theo dõi báo cáo khắc phục theo phương pháp 8D.
Xây dựng thỏa thuận chất lượng, xác định tiêu chuẩn nghiệm thu, mục tiêu tỷ lệ lỗi và tỷ lệ trả hàng.
Tham gia đánh giá quy trình sản xuất của nhà cung cấp, thúc đẩy cải tiến chất lượng liên tục.