Mô tả công việc
Quản lý, sắp xếp, phân loại và lưu trữ sách, tài liệu, giáo trình theo đúng quy chuẩn.
Thực hiện cấp - nhận - theo dõi tình trạng mượn/trả sách của học viên/nhân viên trên phần mềm hoặc sổ theo dõi.
Cập nhật dữ liệu thư viện: nhập mới, chỉnh sửa, kiểm kê định kỳ.
Hướng dẫn người dùng tìm kiếm tài liệu, sử dụng thư viện và tra cứu thông tin.
Quản lý tài sản thư viện: kiểm tra số lượng, tình trạng sách, tài liệu và đề xuất bổ sung/ thay thế khi cần.
Theo dõi và tổng hợp báo cáo số lượng sách, tài liệu mượn trả, tồn kho, hư hỏng... (phù hợp với ứng viên có nền tảng kế toán).
Xây dựng môi trường thư viện thân thiện: giữ gìn trật tự, vệ sinh, đề xuất hoạt động khuyến đọc.
Phối hợp với các bộ phận liên quan khi có hoạt động đào tạo, sự kiện trong thư viện.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Thư viện - Thông tin hoặc Kế toán (ưu tiên ứng viên có kỹ năng quản lý số liệu, nhập liệu).
Có kinh nghiệm làm việc tại thư viện, trung tâm học liệu hoặc vị trí hành chính - văn thư là lợi thế.
Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel) và phần mềm quản lý thư viện (nếu có).
Chăm chỉ, cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp, tổ chức công việc tốt.
Sẵn sàng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
Quyền lợi
Mức lương: 8 - 10 triệu/tháng, tùy năng lực.
Thưởng lễ, Tết; xét tăng lương định kỳ hằng năm.
Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc ổn định, thân thiện; được đào tạo nghiệp vụ thư viện nếu chưa có kinh nghiệm.
Có cơ hội tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ.
Thông tin chung